Lituania
Cada vez más lituanos eligen realizar actos notariales a distancia
Los lituanos utilizan cada vez con más confianza los medios electrónicos y las posibilidades de realizar actos notariales a distancia. Aumenta rápidamente el número de actos notariales mixtos: se observa una tendencia creciente en relación con los actos notariales a distancia.
“Los servicios notariales a distancia se han convertido en una parte importante del notariado moderno. Es una forma cómoda y eficiente de realizar actos notariales independientemente de la distancia o del tiempo. También resulta muy positivo ver que los ciudadanos utilizan cada vez más activamente la posibilidad de realizar actos notariales mixtos, cuando una de las partes del negocio jurídico acude a la oficina del notario y la otra participa a distancia”, afirma el Presidente de la Cámara de Notarios
…Casi todos los actos notariales pueden realizarse a distancia utilizando medios de tecnología de la información, con excepción de: la autorización de testamentos, la certificación del hecho de que una persona física está viva y se encuentra en un determinado lugar, así como la recepción en depósito de testamentos equiparados a testamentos oficiales y de testamentos ológrafos.
“A veces se piensa que los actos notariales a distancia solo son utilizados por personas jóvenes familiarizadas con la tecnología, pero la práctica demuestra que el abanico de clientes es mucho más amplio. Los servicios notariales a distancia también son elegidos por personas de mayor edad que saben utilizar herramientas digitales y valoran la comodidad de esta solución…los lituanos viajan cada vez más, eligen vacaciones más largas o períodos de trabajo en el extranjero. En estos casos, la posibilidad de realizar actos notariales a distancia permite resolver rápidamente cuestiones jurídicas importantes sin depender del lugar donde se encuentre la persona”, afirma el presidente de la Cámara de Notarios de Lituania.
Según él, el mayor potencial de desarrollo de los actos notariales a distancia en el futuro se observa en el ámbito de las sucesiones… los herederos expresan su voluntad a distancia, ámbito que aún no se ha explotado plenamente.
“La particularidad de los expedientes sucesorios es que solo pueden ser tramitados por el notario cuya jurisdicción corresponde al último domicilio declarado del fallecido. A menudo ocurre que los herederos viven en diferentes lugares, por lo que las soluciones de actos notariales mixtos o a distancia les permiten expresar su voluntad lo antes posible, dentro del plazo previsto de tres meses. De este modo se garantiza la rapidez del proceso y la comodidad para todas las partes”, afirma el presidente de la Cámara de Notarios,
Para realizar un acto notarial a distancia, primero es necesario registrarse en el sistema eNotaras ([www.enotaras.lt](http://www.enotaras.lt)). Una vez conectado al portal de clientes, en la ventana inicial se debe seleccionar la opción del menú “Solicitar servicios notariales” e indicar que se desea realizar el servicio a distancia.
Además, la persona que realiza el acto a distancia debe disponer de una firma electrónica cualificada válida, por ejemplo una firma móvil o una Smart-ID cualificada. También es necesario tener físicamente un documento de identidad válido: pasaporte, documento nacional de identidad o permiso de residencia en Lituania, ya que la identidad se verifica justo antes del inicio del acto a distancia. Actualmente, solo pueden realizar actos notariales a distancia las personas cuyos datos estén registrados en el Registro de Población de la República de Lituania.
La conexión al acto a distancia se realiza a través de la aplicación Microsoft Teams, por lo que el cliente debe tenerla instalada en su ordenador, tableta o teléfono. Además, durante todo el acto notarial a distancia debe garantizarse una conexión de video estable, la posibilidad de comunicarse en tiempo real con el notario y el mantenimiento de la confidencialidad. Si una persona se conecta al acto a distancia desde un lugar público, el notario se reserva el derecho de negarse a autorizar el acto notarial con el fin de proteger la seguridad de la información y la privacidad del cliente.
