Alemania
Copias electrónicas de documentos de previsión disponibles en el Registro Central de Previsión a partir del 1 de octubre
Ya pueden depositarse copias electrónicas de documentos de previsión en el Registro Central de Previsión de la Cámara Federal del Notariado. En caso de emergencia, médicos y tribunales de tutela pueden consultar inmediatamente qué disposiciones fueron establecidas.
Después de un accidente o ante una enfermedad grave repentina, a menudo es necesario tomar decisiones rápidamente. Quien haya tomado medidas de previsión desea tener la seguridad de que su voluntad será respetada en ese momento. A partir de hoy, esto será mucho más sencillo: en el Registro Central de Previsión (ZVR) podrán depositarse, a solicitud de la persona que haya otorgado el documento, copias electrónicas de poderes preventivos, disposiciones de tutela y directivas anticipadas de atención médica. De este modo, los tribunales de tutela, así como médicos y médicas, podrán consultar directamente, además de la información sobre la existencia de una disposición de previsión, su contenido.
Acceso más rápido a la voluntad expresada en los documentos de previsión
Durante muchos años, el ZVR se ha consolidado como un instrumento fiable para la previsión personal. Allí se registran poderes preventivos, disposiciones de tutela y directivas anticipadas de atención médica, así como las oposiciones al derecho de representación de los cónyuges en materia de asistencia. Se registra la existencia de una disposición de previsión, quién ha sido designado como persona de confianza y dónde se conserva el documento. Así, el Registro contribuye diariamente a que se respeten las disposiciones de previsión y a evitar procedimientos de tutela innecesarios.
Hasta ahora existía una limitación: médicos, médicas y tribunales solo podían conocer el contenido exacto de la disposición después de presentar el documento. Precisamente aquí es donde la nueva función ofrece una solución. Si se ha depositado una copia electrónica, médicos y médicas podrán consultar, mediante la misma solicitud, qué tratamientos ha dispuesto la paciente o el paciente y quién está autorizado a tomar decisiones en su nombre. Los tribunales de tutela podrán comprobar, mediante la consulta, si las medidas de previsión establecidas en el documento son suficientes para el caso concreto y, por lo tanto, si puede prescindirse del nombramiento de un tutor legal. El documento original puede seguir siendo necesario para la comprobación jurídica; sin embargo, la copia permite obtener una orientación inmediata, algo especialmente importante durante las primeras horas de una emergencia.
«Hasta ahora, médicos, médicas y tribunales sabían que una persona había tomado medidas de previsión. Ahora también pueden conocer qué había dispuesto. Esto ahorra un tiempo valioso en situaciones de emergencia y ayuda a que la voluntad de las personas afectadas sea tenida en cuenta rápidamente. De esta manera, reforzamos de forma concreta el derecho de cada persona a la autodeterminación. “expreso el presidente de la Cámara Federal del Notariado.
Voluntario, seguro y confidencial
Tanto el registro como el depósito de la copia son voluntarios y se realizan exclusivamente a solicitud de la persona que haya tomado las medidas de previsión. Dado que las disposiciones de previsión contienen información especialmente sensible, se aplican requisitos específicos en materia de protección de datos y seguridad de la información. Por ello, el legislador encargó a la Cámara Federal del Notariado, como corporación de derecho público, la gestión del ZVR ya en 2004. La Cámara Federal del Notariado administra el Registro bajo la supervisión jurídica del Ministerio Federal de Justicia y Protección del Consumidor. De este modo, los datos relativos a la previsión y a la salud permanecen en todo momento dentro de un sistema seguro y bajo responsabilidad estatal.
Desde el punto de vista técnico, el contenido del Registro se almacena exclusivamente de forma cifrada; también durante las copias de seguridad, todos los datos se transfieren únicamente en forma cifrada. Se utilizan tecnologías permanentemente actualizadas para garantizar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de los datos. Estos elevados estándares también se aplican a los documentos: antes de ser almacenados, los archivos son sometidos técnicamente a controles para detectar software malicioso y virus. Posteriormente, los documentos se almacenan de forma cifrada y protegida contra accesos no autorizados.
El círculo de personas autorizadas a acceder también está estrictamente limitado: los datos solo pueden ser consultados por los tribunales de tutela mediante conexiones seguras y por médicos y médicas tratantes a través de la infraestructura telemática. No existe ni existirá un acceso general o público al Registro. La propia Cámara Federal del Notariado tampoco tiene acceso al contenido de los documentos depositados.
A quién beneficia especialmente esta novedad
En principio, la nueva función beneficia a todas las personas que hayan tomado o quieran tomar medidas de previsión. Un accidente o una enfermedad grave puede ocurrir en cualquier momento, independientemente de la edad o del estado de salud. La ventaja resulta especialmente significativa en situaciones en las que es necesario actuar rápidamente y la persona de confianza no se encuentra disponible de inmediato, por ejemplo, en el caso de personas que viven solas, cuyos familiares viven lejos o que están por someterse a una intervención médica importante.
La nueva función también supone un alivio para los familiares. En una situación de emergencia ya se encuentran bajo una gran presión y, a menudo, deben responder una pregunta especialmente difícil: ¿qué habría querido la persona afectada? Si su voluntad está establecida en un poder preventivo o en una directiva anticipada de atención médica y la copia está depositada en el ZVR, los médicos y médicas pueden consultarla directamente, de modo que todas las personas involucradas puedan orientarse en función de ella. La responsabilidad por las decisiones difíciles ya no recae exclusivamente sobre los familiares.
Para que las medidas de previsión sean efectivas en una situación de emergencia, son importantes dos aspectos: contar con un documento que establezca de manera clara y jurídicamente segura la propia voluntad y que dicho documento esté disponible en el momento decisivo. Los notarios y las notarias ayudan a redactar los documentos de previsión de manera que reflejen con precisión los deseos individuales y, al mismo tiempo, sean válidos y prácticos. Además, ya realizan habitualmente el registro en el ZVR. A partir de ahora, ofrecerán también la posibilidad de depositar una copia electrónica del documento; por ello no se cobra una tasa adicional del ZVR. De esta manera, los notarios y las notariasacompañan todo el proceso de previsión. Así, las medidas de previsión no solo son jurídicamente válidas en una situación de emergencia, sino que también pueden ser efectivamente aplicadas. Asimismo, abogados y abogadas, autoridades de tutela y asociaciones de tutela pueden ayudar a elaborar los documentos de previsión, registrarlos en el ZVR y depositarlos digitalmente.
Para obtener más información sobre el Registro Central de Previsión y sobre la nueva función, puede consultarse www.vorsorgeregister.de.
