Alemania
Inicio de la certificación electrónica presencial
El presidente de la Cámara Notarial Federal manifestó que: «Con la certificación electrónica presencial damos un paso más decisivo hacia la digitalización de los procedimientos notariales. De este modo, reducimos gastos adicionales innecesarios, simplificamos los procesos y creamos un procedimiento de certificación moderno, sostenible y sin interrupciones en los medios de comunicación».
Se han realizado por primera vez en Alemania certificaciones electrónicas en presencia. Los notarios han puesto en práctica inmediatamente la nueva posibilidad legal. «El nuevo procedimiento digital funciona desde el primer día y supone un claro impulso a la digitalización de las notarías».
La certificación electrónica presencial supone un paso fundamental hacia la digitalización completa de los procedimientos notariales. Tras la introducción de los procedimientos notariales en línea en 2022, los documentos podrán redactarse de forma originalmente electrónica, firmarse electrónicamente y almacenarse directamente en formato digital, incluso en procedimientos presenciales. Se eliminan las discontinuidades entre medios, hasta ahora inevitables incluso en los documentos preparados electrónicamente. Esto se traduce en un notable aumento de la eficiencia en la notaría, agiliza los procesos de comunicación con los ciudadanos, los tribunales y las autoridades, y reduce al mismo tiempo de forma significativa el consumo de papel y recursos.
«Con la certificación electrónica presencial, damos un paso más hacia la digitalización completa de los procedimientos notariales…reducimos los gastos adicionales innecesarios, simplificamos los procesos y creamos un procedimiento de certificación moderno, sostenible y sin cambios de medio», explica el presidente de la Cámara Notarial Federal. «…, gracias a la firma electrónica del notario o notaria, los procedimientos siguen siendo tan seguros desde el punto de vista jurídico como antes. El hecho de que el nuevo procedimiento se haya aplicado en la práctica desde el mismo día de su entrada en vigor demuestra que los notarios están preparados y deseosos de impulsar activamente la digitalización en Alemania».
Hasta ahora, los documentos preparados electrónicamente tenían que imprimirse para su certificación, firmarse en papel y volver a escanearse para poder archivarlos en la colección de documentos electrónicos. Esta doble ruptura de medios era uno de los mayores obstáculos para un procedimiento completamente digital. Con la certificación electrónica en presencia, esto ya es cosa del pasado: el documento se registra inmediatamente de forma electrónica, las partes lo firman en una tableta de firmas o con una firma electrónica cualificada, y el notario o la notaria concluye el procedimiento con su firma electrónica cualificada. A continuación, el documento se almacena directamente en el archivo electrónico de documentos de la Cámara Notarial Federal, de forma segura, inalterable y sin cambios de formato.
Una ventaja especial del nuevo procedimiento digital ya se hizo evidente en las primeras citas: los cambios y las adiciones pudieron incorporarse directamente al documento electrónico durante la certificación. Las partes involucradas pudieron leer el texto del documento en la pantalla en cualquier momento y seguir todos los ajustes de forma transparente. Se eliminaron por completo las impresiones, las correcciones manuscritas y el escaneo posterior.
La introducción de escrituras electrónicas originales tiene un impacto que va mucho más allá de las notarías. Los tribunales sucesorios podrán en el futuro registrar procedimientos como la renuncia a la herencia de forma totalmente electrónica. Esto agiliza los procedimientos, evita las interrupciones en los medios de comunicación y acorta los tiempos de tramitación para los ciudadanos. Al mismo tiempo, los tribunales reciben un importante impulso para seguir ampliando la gestión electrónica de expedientes. De este modo, la ley no solo refuerza la modernización de los procedimientos notariales, sino que también apoya el desarrollo digital del sistema judicial en su conjunto.
Con la certificación electrónica presencial, los notarios dan continuidad a los pasos de digitalización dados hasta ahora, desde los procedimientos notariales en línea en el derecho societario, posibles desde 2022, que permiten las certificaciones y autenticaciones por videoconferencia, hasta la introducción de la colección electrónica de documentos, en la que todos los documentos notariales se digitalizan y se conservan electrónicamente durante más de cien años. El paso dado hoy continúa de manera coherente por este camino y refuerza la transición hacia un notariado digital, altamente seguro y cercano a los ciudadanos.
VER NOTA: https://www.bnotk.de/aktuelles/details/start-der-elektronischen-praesenzbeurkundung
