ALEMANIA – Los notarios mantendrán sus documentos electrónicamente a partir de 2022

ALEMANIA

Los notarios mantendrán sus documentos electrónicamente a partir de 2022

Los notarios mantendrán sus documentos electrónicamente desde 2022. Para este propósito, la Cámara Federal de Notarios establecerá un «archivo de documentos electrónicos», que permite que los documentos se almacenen de forma segura durante 100 años.

A partir del 1 de enero de 2022, todos los documentos nuevos serán digitalizados por el notario, calificados electrónicamente firmados y almacenados en una «colección de documentos electrónicos» en forma encriptada. Los instrumentos en papel pueden destruirse después de un período de transición de 30 años. Esto ahorra recursos para los notarios y los tribunales locales, que son responsables de la custodia de las escrituras notariales después de que el notario haya finalizado.

En el futuro, los documentos notariales se podrán usar electrónicamente en pruebas en tribunales, oficinas, bancos y otros organismos que verificarán  la autenticidad e integridad del documento utilizando la firma electrónica del notario. Esto también aliviará los archivos en papel de estas oficinas.

Para garantizar la confidencialidad de los documentos, cada notario está conectado al archivo de documentos electrónicos a través de una red especialmente segura. Todos los documentos se almacenan allí encriptados de acuerdo con el último estado de la técnica. Solo el notario y sus empleados pueden descifrar los documentos, no habrá clave maestra.

 

VER NOTA: https://urkundenarchiv.bnotk.de/