Alemania
Los procedimientos notariales en línea vuelven a ampliarse: más posibilidades digitales para las empresas emergentes
El Bundestag aprueba la autorización en línea para la constitución de sociedades anónimas, el otorgamiento de poderes y las transmisiones de participaciones en sociedades de responsabilidad limitada. Al mismo tiempo, el legislador destaca la función de protección de los notarios.
Realizar trámites notariales en línea, es una posibilidad habitual desde 2022 para la constitución de sociedades de responsabilidad limitada (GmbH). Ahora, el ámbito de aplicación vuelve a ampliarse considerablemente.
En el futuro, también será posible transmitir participaciones en sociedades de responsabilidad limitada, otorgar poderes para rondas de financiación y presentaciones ante registros, así como constituir sociedades anónimas, íntegramente mediante videoconferencia. La información, el asesoramiento y las explicaciones proporcionados por el notario serán los mismos que en una comparecencia presencial.
El Bundestag alemán aprobó por amplia mayoría, el 15 de octubre de 2026, la ley destinada a ampliar los procedimientos notariales en línea en materia de derecho societario y registral.
«El notariado alemán demuestra que el derecho societario digital y la seguridad jurídica pueden ir de la mano», afirmó el presidente de la Cámara Federal del Notariado de Alemania. «Las personas emprendedoras ganan rapidez y flexibilidad, especialmente en la competencia por atraer capital internacional. Al mismo tiempo, tanto quienes fundan las empresas como los inversores pueden seguir confiando en los principios que caracterizan al notariado: seguridad, neutralidad y protección».
Un nuevo componente para las rondas de financiación
Actualmente, ya es posible formalizar en línea la constitución de sociedades de responsabilidad limitada, las modificaciones de sus estatutos y los aumentos de capital, también conocidos como rondas de financiación.
Con la nueva normativa se incorporan otros componentes fundamentales: los poderes para las rondas de financiación y las transmisiones de participaciones realizadas de manera independiente.
Además, la ley amplía los procedimientos notariales en línea a los siguientes actos:
- La constitución de sociedades anónimas y sociedades comanditarias por acciones (KGaA), incluida la designación del primer consejo de vigilancia.
- El otorgamiento de poderes para realizar presentaciones ante registros, ejercer el derecho de voto en las juntas de socios de sociedades de responsabilidad limitada y asumir nuevas participaciones sociales.
- Las solicitudes de inscripción en el Registro de Fundaciones.
El legislador ha reconocido que los notarios cumplen una función de protección especialmente importante en los procedimientos en línea.
De acuerdo con la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada (GmbHG), en las cesiones de participaciones los notarios deberán prestar especial atención a que las personas que carezcan de experiencia o conocimientos suficientes no resulten perjudicadas por la formalización del acto mediante videoconferencia.
Como profesionales imparciales, los notarios deben garantizar que todas las partes comprendan el contenido y las consecuencias del negocio jurídico.
Los notarios tienen una responsabilidad especial para garantizar que, también en los procedimientos en línea, puedan resolverse las dudas y explicarse de manera comprensible las consecuencias jurídicas.
Cómo funciona el procedimiento en línea
El acceso a la formalización notarial en línea es sencillo. El procedimiento puede iniciarse a solicitud de las partes por el propio notario o bien puede ser iniciado directamente por los interesados a través de www.online.notar.de.
En esa plataforma, los usuarios seleccionan el trámite que desean realizar, como la constitución de una sociedad o la venta de participaciones de una sociedad de responsabilidad limitada, y eligen al notario de su preferencia.
Una conversación previa, que también puede realizarse por videoconferencia si así se desea, permite aclarar los detalles de la operación. Sobre esa base se preparan los proyectos de los documentos contractuales correspondientes.
Para realizar el trámite solo se necesita un teléfono inteligente con la aplicación gratuita del notariado, una computadora o una tableta y un documento de identidad electrónico válido.
Al comienzo de la videoconferencia se lleva a cabo un proceso de identificación en dos etapas que cumple con los más altos requisitos de seguridad. La aplicación notarial lee directamente los datos del chip del documento de identidad y comprueba que no hayan sido manipulados. Durante la comparecencia, el notario también verifica la fotografía del documento oficial.
De este modo, se excluyen los riesgos de fraude de identidad asociados al denominado procedimiento de identificación por video («Video-Ident»), en el que el documento de identidad simplemente se muestra ante la cámara.
Así, es posible determinar con certeza quién se encuentra frente a la pantalla, del mismo modo que en una comparecencia presencial. Esto constituye un elemento fundamental para combatir el blanqueo de capitales en el ámbito empresarial.
A continuación, comienza la formalización notarial propiamente dicha, que se desarrolla de manera similar a la de una actuación presencial: el notario lee el instrumento, explica sus consecuencias jurídicas, advierte sobre los riesgos y responde las preguntas de los participantes.
El texto del documento se muestra simultáneamente en las pantallas de todos los intervinientes. Si es necesario realizar alguna modificación, todas las partes pueden seguir los cambios en tiempo real.
Al finalizar, todos los participantes firman mediante una firma electrónica especialmente segura: la firma electrónica cualificada. Esta se pone a su disposición de forma gratuita durante el proceso de registro.
El instrumento notarial electrónico tiene el mismo valor que el documento en papel y la misma fuerza probatoria que un instrumento firmado en una notaría.
Seguridad garantizada mediante una infraestructura de gestión pública
El sistema de comunicación por video es administrado por la Cámara Federal del Notariado de Alemania, una entidad de derecho público que se encuentra bajo la supervisión del Ministerio Federal de Justicia y Protección del Consumidor.
De este modo, toda la infraestructura queda bajo responsabilidad pública y no en manos de proveedores privados de plataformas, como ocurre con frecuencia en otros países.
El sistema cumple con los más altos requisitos de protección y seguridad de los datos. La confidencialidad está garantizada en las mismas condiciones que durante una comparecencia presencial en una notaría. En particular, los datos no se almacenan en servidores ubicados en terceros países.
Entrada en vigor
Está previsto que la ley entre en vigor el 1 de enero de 2027, una vez que el Consejo Federal se haya pronunciado al respecto.
A partir de esa fecha, los nuevos procedimientos notariales en línea estarán disponibles en todas las notarías del país.
Las solicitudes de inscripción en el Registro de Fundaciones se incorporarán a partir del 1 de enero de 2028, fecha prevista para el inicio de las operaciones de dicho registro.
