Alemania
Nuevas perspectivas – Evento sobre reducción de la burocracia y digitalización
«Con menos burocracia hacia un ritmo alemán: caminos para aliviar a start-ups, asociaciones y la administración». Sobre este tema debatieron expertos en el marco del quinto evento de la serie «Nuevas perspectivas».
El tema central del debate fue el proceso de constitución de empresas. Las fundadoras y fundadores se ven claramente desbordados por los numerosos requisitos burocráticos tras la certificación notarial. La «jungla de autoridades», compuesta por obligaciones de notificación, comunicación y solicitud, resulta especialmente pesada al comienzo de la actividad empresarial. El presidente de la Cámara Federal del Notariado abogó por una expansión gradual del papel de los notarios como punto de atención integral para la creación de empresas, ya que estos se encuentran en el centro de la interacción entre ciudadanía, administración y justicia. Como punto de contacto central en el proceso de constitución, los notarios podrían transmitir digitalmente los datos ya recopilados a las autoridades competentes, como la oficina de comercio o la agencia tributaria. En los contratos de compraventa inmobiliaria, los notarios ya han actuado durante décadas como ventanilla única, asumiendo numerosas obligaciones de notificación y solicitud.
Fue expuso cómo, mediante medidas políticas concretas, no solo las start-ups, sino también las asociaciones podrían liberarse de una burocracia excesiva. Se señalaron los obstáculos prácticos derivados de los largos procedimientos de planificación y autorización en la administración, donde también es urgente tomar medidas.
Se evidenció la gran necesidad de simplificación: actualmente, constituir una empresa en Alemania lleva en promedio unos 18 días, lo cual es demasiado para un entorno emprendedor moderno. Se compartió una experiencia en la fundación de una empresa y se explicó de forma ilustrativa cómo una implementación efectiva del principio «Once Only» podría contribuir a la reducción de la burocracia, aplicándose mediante una prohibición de duplicación de datos. Lo decisivo no es solo que el acuerdo de coalición prevea la introducción de una ventanilla única completamente digital que centralice todas las solicitudes y trámites administrativos en una plataforma, sino que este proyecto se concrete de manera efectiva.
La reducción de la burocracia solo será posible si todos los actores relevantes trabajan juntos y aprovechan las oportunidades de la digitalización para devolver a la economía, al voluntariado y a la administración el ritmo alemán.
El evento fue el quinto de una serie con la que la Cámara Federal del Notariado busca fomentar el diálogo sobre temas actuales y transmitir nuevas perspectivas. Además, estas veladas sirven para el intercambio profesional y ofrecen la oportunidad de establecer nuevos contactos.
