Alemania
ZTR: Envío de conjuntos de datos estructurados a los tribunales como contribución adicional a la digitalización del poder judicial
La Cámara Federal de Notarios, como autoridad de registro del Registro Central de Testamentos (ZTR), junto con el poder judicial bávaro, ha dado un paso más hacia la automatización del sistema oficial de custodia y notificación en materia sucesoria: desde julio de este año, todas las notificaciones a los tribunales bávaros se enviaron en forma de conjuntos de datos estructurados. El proyecto reducirá significativamente la carga del poder judicial y al mismo tiempo aumentará aún más la calidad de los datos procesados. Pronto lo seguirán otros estados federados.
El Registro Central de Testamentos es el eje del sistema de notificación alemán en materia de herencias. Registra datos sobre todos los documentos relacionados con la sucesión, como los testamentos que se encuentran bajo custodia oficial. Tan pronto como la autoridad de registro recibe una notificación de defunción de una oficina de registro, se lleva a cabo una verificación totalmente automatizada para determinar si existen datos de custodia del fallecido en el registro central. Luego, se notificará electrónicamente al tribunal testamentario y a los custodios sobre la muerte y cualquier información registrada en el ZTR. Esto garantiza que los documentos relevantes para la sucesión, como en particular las disposiciones por fallecimiento del testador, se tengan realmente en cuenta en el proceso sucesorio.
La ZTR está gestionada por la Cámara Federal de Notarios en nombre del Estado y bajo supervisión estatal. Los registros de testamentos y otros documentos relevantes para la sucesión los conservan, por un lado, los notarios, que no sólo certifican en el derecho sucesorio y en otros ámbitos del derecho, sino que también asesoran a los testadores, y, por otro lado, los tribunales locales. Cada año, el Registro Central de Testamentos procesa más de un millón de notificaciones de defunción procedentes de las oficinas de registro.
Desde julio de este año, los tribunales sucesorios y de custodia de Baviera reciben todas las notificaciones del ZTR en forma de conjuntos de datos estructurados. El Estado Libre de Baviera es el primer estado federado que da este paso. Junto con el centro de servicios informáticos del poder judicial bávaro, el departamento informático de la Cámara Federal de Notarios ha ido introduciendo esta innovación en todos los tribunales bávaros afectados.
La conversión de notificaciones a conjuntos de datos estructurados conlleva una reducción significativa de la carga para el poder judicial: en lugar de transferir manualmente los datos recibidos de la notificación ZTR a las aplicaciones especializadas de los tribunales, ahora los empleados judiciales pueden transferirlos automáticamente en una fracción de tiempo Al mismo tiempo, se elimina el riesgo de errores de transmisión.
Muchos otros estados federados ya han expresado su interés en introducir esta innovación en sus tribunales. Las primeras notificaciones estructuradas se enviaron en septiembre a modo de prueba a los tribunales de Renania-Palatinado. La Cámara Federal de Notarios ya está en conversaciones con las administraciones judiciales de otros países y trabajará con ellas para realizar la conversión a conjuntos de datos estructurados en el momento oportuno.