Austria
Tu notario en línea
Casi todos los servicios notariales se pueden encontrar en línea asi como ciertos requisitos legales también hecho en línea. Esto ahorra valiosos recursos y tiempo y permite un procesamiento más flexible.
Las ventajas del notario online
Desde la pandemia de Covid, sabemos lo importante que es permanecer conectados digitalmente, por lo que las reuniones no necesariamente tienen que realizarse en persona. Los notarios austriacos, pioneros digitales en Europa, han hecho posible realizar una visita notarial de forma digital. Muchos servicios notariales, desde el asesoramiento jurídico hasta la formación digital de GmbH y la compra de bienes inmuebles, ahora se pueden realizar completamente en línea si se desea.
Los servicios legales en línea incluyen:
- Actas notariales que se utilizan para registrar declaraciones jurídicas y negocios jurídicos.
- Certificaciones
- Transacciones inmobiliarias.
- Actas notariales, como las levantadas en las juntas de accionistas.
Las únicas excepciones son los testamentos y otras últimas voluntades que no pueden redactarse online.
El procesamiento en línea puede tener sentido, especialmente si en un asunto están involucradas varias personas de diferentes lugares. A través de una reunión digital y firmas electrónicas que sustituyen a la firma analógica se pueden evitar largos desplazamientos y ahorrar tiempo. También es posible un procesamiento híbrido: mientras una de las partes firma el documento digitalmente, la otra puede acudir a la notaría y firmar allí de forma análoga. Los notarios austriacos coordinan esto individualmente con todos los involucrados y encuentran la solución adecuada para la situación respectiva.
¿Cómo funciona la asesoría jurídica online?
En general, la consulta se realiza del mismo modo que in situ en la notaría. Sin embargo, se requieren ciertos requisitos técnicos básicos para una visita digital a la notaría:
- teléfono inteligente
- Laptop/PC con micrófono,
- parlantes y webcam
- firma válida del teléfono celular
- (que también se puede emitir como parte de la identificación por video )
- identificación oficial
1. Identificación
Antes de poder realizar un acto notarial o una certificación en línea, es necesario verificar digitalmente la identidad del cliente mediante un proceso de video identificación, como el que utilizan los bancos. Para ello existen ciertos procedimientos legalmente establecidos.
2. Consulta
La comunicación y la preparación individual de documentos siguen siendo el núcleo central del asesoramiento notarial. Esto se aplica tanto en línea como en forma analógica. Si el contacto personal no es posible o práctico, se brindará asesoramiento por teléfono o videoconferencia en una sala de datos segura.
3. Firma
Cuando todo esté ordenado, se invitará a los clientes a una videoconferencia. Aquí la firma electrónica de todos los implicados se realiza bajo la supervisión del notario.
4. Firma notarial
A continuación, el notario coloca la firma oficial electrónica. El documento creado en línea y digitalmente se procesa como de costumbre, por ejemplo para inscripciones en el registro de la propiedad o en el registro mercantil.
