BÉLGICA
Gracias a la digitalización de trámites impulsada por el notario belga, ya es posible crear empresas en línea
Desde el 1 de agosto, es posible crear una empresa digitalmente y de forma remota, representando un nuevo paso en la digitalización de la profesión notarial.
La escritura de constitución se puede firmar por videoconferencia. La constante digitalización de los notarios belgas representa un importante ahorro de tiempo para las más de 32.000 empresas que se incorporan en Bélgica cada año.
El Ministro de Justicia presentó un proyecto de ley que modifica el Código de sociedades y asociaciones y sobre la organización de la profesión notarial. Gracias a este cambio en la ley, ya no será necesario acudir físicamente a un notario para crear una empresa. De hecho, el documento público puede firmarse electrónicamente durante una videoconferencia con el notario. Esto se aplica a todas las entidades legales.
StartMyBusiness
Para facilitar al máximo la tarea de los emprendedores, la Fédération du Notariat (Fednot) ha desarrollado la plataforma www.startmybusiness donde se puede configurar fácilmente un negocio en línea y contiene información sobre los aspectos legales de la actividad en cuestión. Para obtener más información, los empresarios pueden, ponerse en contacto con su notario.
Bélgica es el primer país de la Unión Europea donde los notarios ofrecen este servicio en línea desde el 1º de agosto 2021, fecha prevista por la Directiva Europea sobre el uso de “herramientas y procesos digitales en derecho corporativo”.
El consejo del notario sigue siendo fundamental
Los requisitos sustantivos para el establecimiento de un instrumento auténtico, introducidos por el Código de Sociedades y Asociaciones, permanecen sin cambios. Siempre se requiere la presencia del notario como intermediario independiente, porque sigue siendo la persona mejor situada para ayudar a los fundadores a elegir la forma jurídica más adecuada y redactar los estatutos sociales adecuados.
