Brasil

Plataforma agiliza servicios notariales con reconocimiento de firma digital

La nueva herramienta permite la firma digital de documentos para personas físicas y jurídicas. Desarrollado por el Colégio Notarial do Brasil, e-Not Assina reduce la burocracia y permite procesos más rápidos.

Gracias a una innovación de las notarías brasileñas, ahora es posible realizar la certificación notarial sin salir de casa. e-Not Assina, plataforma desarrollada por el Colégio Notarial do Brasil- Conselho Federal (CNB-CF) La herramienta permite tanto a personas físicas como jurídicas firmar documentos de forma remota, garantizando la autenticidad y validez legal de las firmas digitales.

La herramienta forma parte de la plataforma e-Notario y fue implementada en marzo de 2020, durante la pandemia de Covid-19, para asegurar la continuidad de los servicios notariales en un momento de restricciones de circulación, ofreciendo una alternativa segura y accesible para la realización de documentos notariales. Actúa a distancia. Desde entonces, el sistema ha sido ampliamente utilizado, consolidándose como una solución confiable y moderna para actos digitales en Brasil.

e-Not Assina ofrece numerosos beneficios. Garantiza la seguridad jurídica al asegurar que los actos digitales tengan la misma validez que un acto notarial realizado en papel. Además, brinda comodidad al permitir solicitar y realizar servicios notariales de forma remota, lo que ahorra tiempo y elimina la necesidad de desplazamiento.

La eficiencia es otro punto importante. Reduce la burocracia y agiliza los procesos, alineándose con las necesidades de un mundo cada vez más digital. Además, contribuye a prácticas más sostenibles, reduciendo el uso de papel.

Cómo utilizar el servicio
Cada persona que firme deberá contar con un certificado digital emitido por un notario acreditado. Este documento es importante para confirmar la identidad de la persona que firma y garantizar que el certificado no sea alterado. Luego de acceder a la plataforma, el usuario puede crear un proceso de firma, adjuntando el documento PDF y agregando las personas que firmarán, aprobarán o simplemente observarán, junto con su información. Puede definir el orden en el que se realizarán las firmas y elegir dónde aparecerá cada firma en el documento.

El reconocimiento de cada firma digital tiene un coste similar al reconocimiento de una firma por similitud, según la tabla de tarifas estatal. El pago puede realizarse mediante Pix, tarjeta de crédito, tarjeta de débito o comprobante bancario. Después del pago, se notifica a los participantes para que realicen firmas o aprobaciones digitales. Las firmas se pueden realizar directamente en su celular, utilizando la aplicación e-Notariado, que permite visualizar y firmar el documento de forma segura.

Sentido práctico
La farmacéutica Aline Matilde, de 31 años, es una de las muchas personas que se han beneficiado del servicio. “Con el ajetreo de nuestra rutina, cada vez buscamos más practicidad en todo. Necesitaba, después de muchos años, escriturar un documento que era algo urgente, pero estaba de viaje, por lo que ir a la notaría me llevaría un tiempo que no tenía”, explica.

Se enteró de la solicitud a través de su hermano y, poco después de registrarse, solicitó autorización al registro civil, que recibió la solicitud y realizó los trámites rápidamente. En E-Not Signa no se aplica a algunas situaciones, como autorizaciones de viaje para menores, firmas ATPV-e de Detran-SP y autenticaciones digitales de documentos personales. En estos casos se deberán seguir procedimientos específicos según directrices de los órganos competentes.

Más detalles y el Manual e-Not Assina están disponibles en el sitio web del Colégio Notarial do Brasil .

VER NOTA: https://www.notariado.org.br/plataforma-agiliza-servicos-cartoriais-com-reconhecimento-digital-de-firma/