China
Hebei impulsa integralmente la mejora de la calidad y eficiencia de los servicios notariales a nivel de condado
En los últimos años, el sistema administrativo de justicia de la provincia de Hebei se ha enfocado en las necesidades notariales de la población y ha implementado de forma sólida la campaña «Simplificación de documentos notariales para mayor conveniencia y agilidad». A través de pasantías en el puesto de trabajo, liderazgo con ejemplos, asistencia entre notarías y supervisión colaborativa, se ha promovido que el servicio notarial —especialmente en las bases— sea más equitativo, accesible y conveniente.
Simplificación de los procesos de servicio
El Departamento de Justicia de Hebei ha puesto en marcha la campaña mencionada y ha emitido las «Diez medidas para simplificar, facilitar y agilizar los servicios notariales», impulsando el desarrollo del sector mediante la innovación en los procedimientos. Estas medidas buscan acortar los plazos de tramitación, expandir el modelo de “un trámite, un documento” y fomentar el sistema “un asunto, una ventanilla”, reduciendo así el tiempo y los costos para empresas y ciudadanos.
Salvo para ciertos trámites relacionados con bienes inmuebles, el Departamento de Justicia ha ampliado la jurisdicción de las notarías desde el nivel municipal al ámbito provincial, reduciendo los tiempos de emisión de documentos notariales a menos de 7 o incluso 3 días hábiles, según la categoría. Se ha ampliado el rango de asuntos que pueden ser gestionados de manera conjunta entre departamentos, alentando a las notarías a reunir en un solo proceso trámites de alta demanda, interrelacionados y de gestión frecuente. También se ha implementado un sistema de listado de documentos probatorios y se ha promovido la integración de “notaría + propiedad inmobiliaria” y “notaría + legalización internacional”, permitiendo que la población resuelva múltiples gestiones en una sola visita.
Además, el Departamento de Justicia ha reforzado la supervisión del trabajo notarial mediante la asignación de personal administrativo y notarios en primera línea para realizar inspecciones presenciales e intercambios entre ciudades y la Nueva Área de Xiong’an. Se asignan responsabilidades claras y plazos específicos para corregir los problemas detectados, asegurando la implementación efectiva de la campaña.
Aprovechamiento de las funciones notariales
El Departamento de Justicia de Hebei ha expandido activamente los campos de aplicación notarial, identificando áreas donde los conflictos son frecuentes. Ha lanzado programas piloto como “notaría + mediación” y “herencias verdes”, aprovechando el valor preventivo del notariado para evitar litigios, reducir disputas y mantener la estabilidad social.
Para mejorar la formación y habilidades del personal notarial, se ha implementado una capacitación práctica para todos los nuevos notarios de la provincia. Un total de 71 notarios han realizado pasantías en notarías municipales, guiados personalmente por tutores expertos. Asimismo, se ha organizado en la Nueva Área de Xiong’an una capacitación conjunta entre las notarías de Beijing y Hebei, fomentando el intercambio de experiencias sobre expansión del negocio, fortalecimiento funcional y mejora de la calidad notarial, promoviendo así el desarrollo colaborativo entre ambas regiones.
Hebei ha fortalecido el apoyo entre notarías, solicitando que las notarías municipales brinden ayuda a aquellas situadas en zonas remotas o con recursos limitados, incluyendo capacitación de personal, infraestructura tecnológica y apoyo institucional “uno a uno” y “punto a punto”, promoviendo un desarrollo conjunto en el que notarías más fuertes asisten a las más débiles.
Fomento del liderazgo mediante casos ejemplares
En agosto de 2024, se celebró en el condado de Guyuan, ciudad de Zhangjiakou, la Conferencia de Intercambio de Experiencias sobre el Desarrollo de Alta Calidad del Notariado y la Campaña de Simplificación y Agilización. Durante el evento, los asistentes observaron in situ las prácticas ejemplares del lugar, incluyendo la optimización de procesos, mejora de la eficiencia y modelos innovadores de servicio notarial.
Desde 2023, las 170 notarías de la provincia han gestionado más de 840,000 documentos notariales. Además, se recopilaron y seleccionaron casos destacados en la colección «100 casos típicos de trabajo notarial en la administración judicial de Hebei», destinada al aprendizaje en los departamentos judiciales locales. También se publicó la colección «Casos notariables: cien ejemplos típicos», para mostrar al público las ventajas del sistema notarial y los logros en el servicio a la ciudadanía, proporcionando así una guía práctica para los notarios al enfrentar casos similares. Esto ha incentivado la iniciativa, proactividad y creatividad de los notarios en su trabajo de base y servicio al pueblo.
VER NOTA: https://www.chinanotary.org.cn/site/content/1e0da49851554d3b98e2cebd8adaebf3/view
