China
Diversas medidas para mejorar la calidad y eficiencia del servicio notarial en la región de Gannan
Se publicó un artículo de noticias recomendado por el Departamento de Justicia de la provincia de Gansu titulado
«Diversas medidas para mejorar la calidad y eficiencia del servicio notarial en la región de Gannan». A continuación, se reproduce el artículo.
Este año, la región de Gannan ha optimizado aún más los procesos notariales, mejorado la capacidad de servicio y continuado con cinco medidas clave para mejorar eficazmente la calidad del servicio notarial y la eficiencia en la emisión de documentos, con el fin de proporcionar servicios notariales más convenientes a la población.
Reducir» los requisitos de prueba
Reducir los materiales probatorios innecesarios
Se ha implementado rigurosamente la lista de materiales probatorios para los asuntos notariales (versión 2023), eliminando aquellos que no estén claramente establecidos por leyes o reglamentos, así como los que no sean necesarios. Siempre que se pueda probar de manera efectiva mediante documentos personales válidos o verificación de información entre departamentos, no se exige que las partes involucradas proporcionen documentos repetidos, evitando pruebas y ciclos innecesarios. Se está explorando la implementación del mecanismo «aceptación con documentos faltantes» de manera continua. Para las solicitudes notariales que cumplan con los requisitos básicos y cuya documentación principal esté completa, pero falten materiales secundarios, se emitirá el certificado notarial de manera oportuna una vez que las partes completen los documentos y cumplan con los requisitos, reduciendo así la carga probatoria para la población.
Fortalecer» el servicio
Ampliar los servicios de tramitación en nombre de otros
Se están coordinando activamente esfuerzos para que las notarías de Gannan firmen acuerdos de «tramitación de negocios» con las notarías de las ciudades y condados donde la práctica esté suspendida. Utilizando tecnologías como la digitalización y la inteligencia, se implementan métodos como la tramitación en línea, la remota y los servicios itinerantes para resolver las necesidades notariales de las partes involucradas en áreas donde la práctica notarial está suspendida, asegurando así que «aunque la notaría suspende su práctica, el servicio al público continúa».
Reducir» los plazos
Acelerar los tiempos de tramitación notarial
Se ha formulado la «Lista de aceleración de tramitación notarial en Gannan», según la cual los plazos para emitir los certificados notariales se han reducido a entre 1 y 10 días hábiles para los asuntos notariales con relaciones legales simples, hechos claros y documentación completa. Para 13 tipos de trámites notariales, como poderes, declaraciones y garantías, el plazo se ha reducido a la misma jornada; para 20 tipos de trámites notariales, como testamentos, nacimientos, conservación de pruebas y compraventa de inmuebles, el plazo se reduce a 5 días hábiles; y para 7 tipos de trámites notariales, como acuerdos de adopción y procesos sucesorios sencillos, el plazo se acorta a 10 días hábiles. Además, se ha mejorado la «Información única de la notaría en Gannan» para asegurar que las solicitudes sean aceptadas y los documentos emitidos el mismo día, reduciendo al mínimo los desplazamientos de las partes involucradas.
Mejorar» la eficiencia
Optimizar los servicios para las empresas
Se está llevando a cabo una actividad especial bajo el lema «Servicios legales para ayudar a las empresas y optimizar el entorno de negocios», que ofrece servicios integrales, como consultas notariales y la tramitación de documentos notariales para empresas. Se están promoviendo servicios notariales en línea, como «Internet + Notarización», y se ha implementado un módulo de servicios de acceso a través de la «Ciudad WeChat» para optimizar las solicitudes en línea, haciendo uso de la tecnología avanzada como los datos en la nube y las firmas electrónicas. Esto mejora la visibilidad y el uso de los servicios notariales en línea.
Extender» los servicios
Mejorar las medidas de servicio al público
Se ha incrementado la frecuencia de los «servicios itinerantes», enviando a notarios a realizar visitas mensuales a varios condados para ofrecer este tipo de servicio, y se han establecido puntos de tramitación en las oficinas de servicios legales en las aldeas. Esto resuelve eficazmente las necesidades notariales de la población, expandiendo los servicios legales públicos en las bases. Se ha habilitado el software de notariado en la nube «Fuxin Yun», que permite emitir certificados notariales electrónicos y lograr la tramitación en línea y la emisión de documentos al instante, reduciendo significativamente los tiempos de emisión de los certificados.
En el futuro, Gannan continuará siguiendo la filosofía de «notariado para el pueblo», profundizando la colaboración entre departamentos, impulsando la innovación, optimizando la asignación de recursos y mejorando el sistema notarial para las empresas y el público. Esto ayudará a acelerar la tramitación notarial y ofrecerá servicios notariales legales más rápidos, profesionales y eficientes para la comunidad.