China
Shenzhen pone en marcha una nueva ventanilla integrada de «Registro de la Propiedad + Notariado» para facilitar los trámites a la ciudadanía
Con el fin de profundizar la reforma de simplificación administrativa en el ámbito de los servicios públicos y resolver las dificultades que enfrenta la ciudadanía en los trámites de sucesión de bienes inmuebles —como procedimientos complejos, múltiples desplazamientos y largos plazos de tramitación—, el Centro de Registro de la Propiedad de Shenzhen, en la provincia de Guangdong, y la Notaría de Futian firmaron recientemente un acuerdo de cooperación estratégica e inauguraron una ventanilla de atención integrada denominada «Registro de la Propiedad + Notariado».
Mediante la digitalización, la reestructuración de los procesos administrativos y la integración de los servicios públicos, ambas instituciones eliminaron las barreras entre organismos y unificaron dos trámites estrechamente vinculados en un único procedimiento, permitiendo que los ciudadanos puedan realizar toda la gestión en una sola visita y en un único lugar.
Hasta ahora, los procedimientos sucesorios relativos a inmuebles exigían completar primero el trámite notarial y, posteriormente, solicitar la inscripción registral. Los interesados debían trasladarse entre la notaría y la oficina de registro, presentar la documentación en ambos organismos y someterse a dos procesos de revisión, lo que implicaba cerca de un mes para completar el trámite y mayores costos.
Con la puesta en funcionamiento de la nueva ventanilla, las barreras administrativas entre ambas instituciones han sido eliminadas y se incorporó un sistema de asistencia gestionado por personal notarial. Una vez concluido el acto notarial en la Notaría de Futian, los ciudadanos pueden presentar inmediatamente la solicitud de inscripción registral del inmueble en la misma ventanilla, donde el personal notarial los acompaña durante todo el procedimiento, sin necesidad de acudir posteriormente a la oficina de registro. El sistema anterior, requería dos desplazamientos y dos revisiones, ahora sólo una única solicitud, una revisión conjunta entre organismos y la finalización integral del trámite en un solo lugar.
Intercambio de datos: menos documentación y plazos reducidos a la mitad
El nuevo sistema reemplaza el antiguo envío manual de documentos en papel y las verificaciones presenciales por un circuito digital que permite el envío electrónico de los instrumentos notariales y la verificación en tiempo real de la información registral.
Una vez presentada la solicitud de inscripción, los ciudadanos ya no necesitan aportar nuevamente la documentación notarial en formato papel, ya que todo el procedimiento se desarrolla de forma digital. Gracias a esta transformación, el tiempo total de tramitación de los procedimientos sucesorios conjuntos se redujo en más del 50 %, mejorando significativamente la eficiencia de los servicios públicos.
Coordinación permanente entre organismos: ampliación de los servicios en beneficio de la ciudadanía
A través del mecanismo permanente de tramitación conjunta entre el Registro de la Propiedad y el Notariado, la Notaría de Futian ha superado el modelo tradicional de prestación aislada de servicios notariales, integrando en un único procedimiento la escritura sucesoria y la inscripción de la transmisión de la propiedad.
Actualmente, la ventanilla ya ofrece de manera integral los trámites de sucesión y transferencia registral de inmuebles. En el futuro, la Notaría de Futian continuará profundizando su cooperación con el Centro de Registro de la Propiedad de Shenzhen para ampliar el alcance de los procedimientos conjuntos y consolidar el modelo «Registro de la Propiedad + Notariado» como un servicio público de referencia, acercando aún más la administración a la ciudadanía y permitiendo que los beneficios de la reforma administrativa alcancen tanto a los habitantes como a los operadores económicos.
VER NOTA: https://www.chinanotary.org.cn/site/content/3ef814fdd5f644969529da0acca1e4d6/view
