Francia

Apostilla y legalización: una nueva misión para los notarios

Para producir un documento público en el extranjero, a menudo es necesario legalizarlo, es decir, certificar su origen. Según el tipo de documento y el país donde se deba presentar, esta autenticación pasará por el trámite de legalización o de apostilla, o incluso estará exenta de cualquier trámite. Los notarios jugarán un papel de liderazgo en esto para enero de 2025.

Nuevos poderes para los notarios a partir del 1 de enero de 2025

A partir del 1 de enero de 2025, los notarios sustituirán a la Oficina de Legalización del Ministerio para Europa y de Asuntos Exteriores, embajadores y jefes de oficinas consulares para legalizar o apostillar los documentos públicos franceses destinados a ser producidos en Francia al extranjero.

¿Qué es la legalización?
La legalización de un documento francés destinado a una autoridad extranjera permite certificar la siguiente información: veracidad de la firma, identidad y funciones del firmante, identidad del sello. Se coloca un sello en el documento.

Las legalizaciones las realiza la oficina de legalizaciones del Ministerio para Europa y de Asuntos Exteriores hasta el 31 de diciembre de 2024.
A partir de esta fecha, esta misión la realizarán los notarios.

¿Qué es una apostilla?
La apostilla es un procedimiento simplificado de legalización establecido por el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, al que se han adherido un gran número de países. Se certifica la misma información que la legalización. En la práctica es un sello adherido al documento.

Hasta el 31 de diciembre de 2024, la solicitud (cerfa 15703) deberá ser enviada al servicio de Apostilla de la fiscalía general de la corte de apelación del lugar donde se encuentre el firmante del documento o la autoridad que hubiere puesto mención de registro o certificación.
Después de esta fecha, será necesario ponerse en contacto con un notario.

¿Cómo sabe si necesita autenticar su documento?
Para saber si necesitas autenticar tu documento y según qué procedimiento, consulta a tu notario así como la tabla resumen o el sitio de atención al público.

VER NOTA: https://www.notaires.fr/fr/actualites/apostille-et-legalisation-une-nouvelle-mission-pour-les-notaires