Francia
Apostilla y Legalización
Mediante la Orden n° 2020-192 se reformaron los procedimientos de expedición de legalizaciones y apostillas, se atribuyó competencia a la profesión notarial. La organización de esta nueva misión de servicio público fue definida por el decreto n° 2021-1205 relativo a la apostilla y legalización de documentos públicos establecidos por las autoridades francesas La implementación de estos nuevos métodos de entrega será efectiva en 2025.
A partir del 1 de mayo de 2025, los Notarios de Francia, a través de 15 Consejos Regionales de Notarios, expedirán apostillas en sustitución de las fiscalías generales de los 33 tribunales de apelación. A más tardar el 1 de septiembre de 2025, los Notarios de Francia expedirán las legalizaciones, en sustitución del Ministerio de Europa y de Asuntos Exteriores.
¿Qué es la legalización, qué es la apostilla?
La legalización es la formalidad mediante la cual se acredita la veracidad de la firma del autor del acto, la calidad con que actuó el firmante del acto y, en su caso, la identidad del sello o timbre con que ostenta dicho acto.
Salvo compromiso internacional en contrario, todo documento público francés destinado a ser producido en el extranjero deberá ser legalizado.
La apostilla y la legalización permiten así la circulación internacional de documentos.
Se refieren a la naturaleza auténtica de la firma, del sello o timbre del documento y del sello de la autoridad que lo emitió.
Certifican que el documento fue firmado por una autoridad pública. No se relacionan con el contenido del documento.
La legalización y apostilla dan fe de la siguiente información:
La veracidad de la firma.
La calidad e identidad con la que actuó el firmante del documento y en su caso, la identidad del sello o timbre mencionado en el documento.
En la práctica, la legalización y la apostilla son un sello oficial que se agrega al documento.
Como parte de su delegación de servicio público, el notario expedirá apostillas y legalizaciones únicamente en formato electrónico.
¿Cuál es la diferencia entre una apostilla y una legalización?
La principal diferencia entre apostilla y legalización radica en su uso, procedimiento y alcance internacional.
La legalización es el procedimiento de autenticación previa de la firma de la autoridad que emitió el documento.
La apostilla es un procedimiento de legalización simplificado. Sustituye a la legalización en los países en los que se aplica, es decir, los países signatarios del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961. Atestigua la misma información que la legalización.
Por lo tanto, la legalización es obligatoria entre países que no son signatarios del Convenio de La Haya de 1961. Para obtener más información sobre el Convenio de La Haya y comprobar si su documento requiere legalización o apostilla: https://www.diplomatie.gouv.fr/IMG/pdf/leg_-_tableau_recapitulatif_droit_conventionnel_-_04-03-19_cle8cb1b4.pdf
¿Qué documentos requieren apostilla o legalización?
Documentos de estado civil (nacimiento, matrimonio, defunción) Diplomas y certificados escolares, Sentencias y resoluciones judiciales, Actos notariales Certificados administrativos (antecedentes penales, certificados de residencia, etc.)
Ejemplos:
Matrimonio en el extranjero. Eres francés y deseas casarte en un país extranjero. Las autoridades locales te piden su certificado de nacimiento.
Este documento debe estar legalizado y apostillado o legalizado para garantizar su autenticidad.
Estudios internacionales
Estás solicitando ingreso a una universidad extranjera.La institución solicita una copia certificada del diploma y transcripciones.
Estos documentos deberán estar apostillados o legalizados para ser aceptados por la universidad.
Trabajar en el extranjero
Vas a trabajar en el extranjero y tu empleador te pide antecedentes penales limpios.
Este documento, emitido en Francia, debe ser apostillado o legalizado para demostrar su validez.
Creación de empresas internacionales
Está creando una filial de su empresa francesa en el extranjero. Las autoridades locales requieren los estatutos de su empresa y otros documentos legales.
Estos documentos necesitarán estar apostillados o legalizados para ser reconocidos legalmente.
Adopción internacional
Si está adoptando un niño de un país extranjero, las autoridades locales pueden solicitarte su certificado de matrimonio, certificados médicos u otros documentos oficiales.
Estos documentos deben estar apostillados o legalizados para garantizar su autenticidad.
Comprar bienes inmuebles en el extranjero
Estás comprando una casa en el extranjero y los notarios locales te piden un poder notarial para finalizar la compra.
Este poder debe estar apostillado o legalizado para que sea válido en este país.
Herencia en otro país
Es heredero de una propiedad en el extranjero y las autoridades solicitan un certificado de defunción del fallecido.
Este documento debe estar apostillado o legalizado para comprobar su autenticidad.
Viajes de un menor al extranjero
Si un niño viaja solo o con uno solo de sus padres, algunos países requieren autorización de los padres.
Esta autorización deberá estar apostillada o legalizada para ser aceptada por autoridades extranjeras.
Reconocimiento de cualificaciones profesionales
Eres médico y quieres trabajar en el extranjero.
Los diplomas y certificados de calificación deberán ser apostillados o legalizados para ser validados en este país.
Divorcio internacional
Desea que un divorcio pronunciado en Francia sea reconocido en el extranjero.
La sentencia
de divorcio debe estar apostillado o legalizado para ser aceptado por los tribunales locales.
¿Cómo apostillar/legalizar documentos oficiales y actos públicos?
Las apostillas serán emitidas por notarios a partir del 1 de mayo de 2025.
Las legalizaciones se expedirán ante notario a partir del 1 de septiembre. Hasta esa fecha, seguirán siendo realizados por el Ministerio de Europa y de Asuntos Exteriores: https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-francais/legalisation-1499/
A partir del 1 de mayo de 2025, existen dos opciones para solicitar una apostilla:
En línea directamente en la plataforma dedicada. Esta plataforma será accesible SÓLO AQUÍ a partir del 1 de mayo de 2025
En la ventanilla de uno de los quince Consejos Notariales Regionales competentes. Estos mostradores estarán abiertos SÓLO a partir del 2 de mayo de 2025.
VER NOTA: https://www.notaires.fr/fr/actualites/apostille-et-legalisation
