Japón
Para apoyar a las startups, iniciaremos una nueva iniciativa en materia de certificación de estatutos.
[1] Resumen de nuevas iniciativas
La Federación Japonesa de Notarios pondrá en marcha nuevas iniciativas desde la perspectiva del apoyo a las empresas emergentes.
- Lanzamiento de la herramienta de soporte de la constitución
Para satisfacer las necesidades de los empresarios que desean establecer rápidamente una empresa pequeña y sencilla, la herramienta de soporte de constitución se lanzó el 26 de diciembre de 2023 en cooperación con el Ministerio de Justicia.. - 48 horas al utilizar la herramienta de soporte de incorporación
A partir del miércoles 10 de enero de 2024, en las prefecturas de Tokio y Fukuoka, se podrá utilizar esta herramienta de soporte para que un notario público certifique sus artículos. En este caso, iniciaremos una operación de prueba en la que el trámite de certificación del contrato social se completará en un plazo de 48 horas.
[2] Herramienta de apoyo a la constitución
Desde la perspectiva del apoyo a las empresas emergentes, la Federación Japonesa de Notarios ha estado trabajando con el Ministerio de Justicia para crear artículos de constitución teniendo en cuenta la conveniencia para satisfacer las necesidades de los empresarios que desean establecer rápidamente empresas conjuntas simples y de pequeña escala.como las sociedades anónimas.
Esta es una herramienta que cualquiera puede usar libremente (si desea hacer un uso secundario de la herramienta, comuníquese con la Secretaría de la Federación de Notarios de Japón ( 03-3502-8050).
El contrato social de una sociedad anónima contiene las reglas fundamentales que se deben seguir en la operación de un negocio, y son determinados de forma independiente por cada empresa. Las cuestiones que deben estipularse en el contrato social incluyen, por ejemplo, nombre comercial, sede social, objeto de la empresa, estructura organizacional (si tendrá junta directiva, auditores, etc.), número total de personas autorizadas. Acciones y contenido de las acciones (restricciones a la transferencia de acciones, etc.). Hay una amplia variedad de asuntos, incluidos los relacionados con la emisión de certificados de acciones, procedimientos para las juntas generales de accionistas, responsabilidades de los funcionarios, años comerciales y dividendos excedentes. , etc., y dependiendo de qué tipo de sociedad quieran constituir los promotores, se considerará qué materias y contenidos se estipularán y se elaborará un borrador de escritura de constitución. Además, si una empresa establece disposiciones en su contrato social, estará obligada a operar su negocio de acuerdo con el contenido del contrato social, y si viola el contrato social, puede estar sujeta a responsabilidad legal. Es posible cambiar los estatutos una vez establecida la empresa, pero en ese caso, se requerirán ciertos procedimientos, como requerir una resolución especial en una junta general de accionistas.
El borrador de los artículos creado con esta herramienta es solo un ejemplo de lo que se supone que es una empresa pequeña y simple, por lo que antes de usar esta herramienta para crear un borrador de los artículos de incorporación, se deben leer atentamente los «Puntos a tener en cuenta». y explicaciones complementarias de apoyo Si tiene alguna pregunta sobre la preparación o el contenido específico del contrato social, consulte a un notario o experto.
[3] Procesamiento de 48 horas
Con la herramienta de procesamiento de 48 horas, también puede crear un formulario de solicitud para el procesamiento de 48 horas.
*Para autenticar la escritura de constitución electrónica es necesario utilizar el sistema de solicitud en línea de depósito de registro del Ministerio de Justicia. Consulte el siguiente sitio web para obtener instrucciones sobre cómo usarlo.
https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/download_manual.html#Soft
*El Ministerio de Justicia proporciona el software complementario de firma PDF para Acrobat para el sistema de solicitud en línea de depósito de registro. Los archivos PDF de artículos de constitución y poderes deben firmarse electrónicamente utilizando este «complemento PDF (compatible con la versión de 32 bits)». Los productos de Adobe compatibles son los siguientes.
(Productos Adobe compatibles con el sistema de solicitud en línea de depósito de registro)
■ Adobe Acrobat Pro DC (versión de 32 bits) versión japonesa
■ Adobe Acrobat Standard DC (versión de 32 bits) versión japonesa
Estos productos de Adobe se pueden descargar desde los siguientes sitios.
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/acrobat-dc-downloads.html
VER NOTA: https://www.koshonin.gr.jp/news/nikkoren/startup.html
