Lituania
30.ª Reunión de Notarios del Báltico: notarios de Estonia, Letonia y Lituania debatieron sobre el futuro de la profesión notarial
Este año, tuvo lugar en Palanga la 30ª Reunión de Notarios del Báltico, un foro tradicional de los gobiernos autónomos notariales de Lituania, Letonia y Estonia, donde delegaciones de notarios de los tres estados bálticos compartieron las noticias profesionales más relevantes, debatieron sobre los cambios y desafíos en las actividades notariales y analizaron el futuro del trabajo notarial en un entorno legal y tecnológico en rápida evolución.
Las delegaciones de notarios de los tres países, reunidas en Palanga, fueron felicitadas por su aniversario por la Ministra de Justicia de la República de Lituania, y el Presidente del Comité de Derecho y Orden Público del Seimas de la República de Lituania. El fundador de UAB “Repsense”, estratega de comunicación, compartió reflexiones sobre la imagen de la profesión notarial en las redes sociales. El Presidente de la Academia Lituana de Ciencias, habló sobre la trayectoria del notario latino y sus perspectivas, y la Decana de la Facultad de Derecho de la Universidad de Vilnius, presentó estrategias para incentivar a las nuevas generaciones de abogados a optar por la profesión notarial.
Si bien el sistema jurídico y las competencias notariales difieren en cada país, la digitalización, la ciberseguridad, la calidad del servicio al cliente, la accesibilidad a los servicios notariales, el atractivo de la profesión y los debates sobre el desarrollo de las funciones asignadas a los notarios son cada vez más importantes en la agenda de los notarios en los tres Estados bálticos.
Notario público lituano: mayor atención a las nuevas funciones.
«Los notarios de los países bálticos se enfrentan a retos muy similares. Debemos garantizar que el progreso tecnológico no solo agilice su trabajo, sino que también fortalezca la seguridad jurídica, la confianza de los clientes y la accesibilidad a los servicios. Al mismo tiempo, observamos que ciertas funciones no contenciosas pueden realizarse eficazmente en las notarías, en lugar de en los tribunales. En Lituania, tras la exitosa implementación de la reforma del divorcio notarial para los casos en que los cónyuges no tienen hijos menores, se podría dar un paso más en el futuro: se está considerando la posibilidad de permitir el divorcio notarial para los cónyuges con hijos menores», señaló el presidente de la Cámara de Notarios de Lituania, durante la conferencia.Según él, esto es lo que recomiendan para Lituania los expertos jurídicos del proyecto JuWiLi II (Justicia sin litigios).
También destacaron una condición única a nivel europeo, consagrada en la legislación lituana: que los cónyuges solo pueden divorciarse ante notario si no han convivido durante más de un año y no comparten un hogar.
«Creo que merece la pena iniciar un debate en Lituania sobre la exención de la condición actualmente vigente que establece que los cónyuges solo pueden disolver su matrimonio ante notario cuando no hayan convivido durante más de un año ni compartan un hogar. En 2025, los notarios aprobaron 1.179 acuerdos de divorcio de mutuo acuerdo y se resolvieron 6.180 casos en los juzgados de primera instancia sobre este tema. Por lo tanto, es evidente que la exención de las condiciones mencionadas contribuiría a reducir aún más la carga de trabajo de los tribunales», declaró.
El notario público estonio refuerza la protección del cliente y la digitalización.
La presidente de la Cámara de Notarios de Estonia, destacó la importancia de la larga colaboración entre los notarios de los Estados bálticos y la oportunidad de aprender unos de otros. “…De cada encuentro de los notarios bálticos me llevo la misma sensación: que los notarios de todos nuestros países han realizado una labor excepcional de la que otros pueden aprender. Siempre tenemos algo que celebrar: los notarios de los Estados bálticos mejoran constantemente, y nuestras reuniones mantienen un ambiente verdaderamente cálido y abierto. Es esta combinación de progreso profesional, confianza mutua y amistad lo que nos une y fortalece. Espero sinceramente que esta tradición perdure por muchos años más”,
El cuerpo de notarios de Estonia dedicará el año 2026 a cuatro áreas principales: la actualización de los salarios de los notarios, la mejora de la experiencia del cliente, la prevención del fraude y el blanqueo de capitales, y el fortalecimiento de la ciberseguridad.
Para proteger mejor a los clientes de los riesgos de fraude, la Cámara de Notarios de Estonia colabora con la policía y el sector bancario, y refuerza las capacidades de los notarios para detectar posibles casos de fraude. Asimismo, se analiza el futuro del archivo digital de documentos notariales en Estonia y se buscan soluciones que permitan un uso más eficiente de los datos electrónicos ya acumulados.»… se está analizando la posibilidad de crear un archivo digital de documentos notariales en el futuro y, por lo tanto, abandonar gradualmente el archivo en papel»,
La notaría letona amplía sus funciones notariales y se centra en la sostenibilidad financiera de sus servicios.
Este año, el Notariado Público de Letonia está prestando especial atención al desarrollo de las funciones notariales, la sostenibilidad financiera de los servicios y la continuidad de los actos notariales.
Una de las innovaciones más importantes en Letonia es que, desde este año, el procedimiento de divorcio se ha modificado cuando los cónyuges tienen hijos menores. En estos casos, los acuerdos sobre la custodia, el régimen de visitas y la manutención de los hijos deben formalizarse mediante escritura pública. Si uno de los padres incumple dicho acuerdo, se puede iniciar un proceso judicial para su ejecución.
Según el presidente del Consejo Letón de Notarios Juramentados, esta innovación es uno de los ejemplos prácticos de transferencia de funciones no litigiosas a los notarios, un tema que también se está debatiendo en el contexto del proyecto JuWiLi II (Justicia sin Litigios).
«A lo largo de los años, el notario público ha asumido con éxito nuevas funciones en beneficio del Estado y la sociedad, manteniendo al mismo tiempo altos estándares profesionales y seguridad jurídica. Por ejemplo, a petición del Ministerio de Justicia, el notario público letón está estudiando la posibilidad de asumir las funciones del Registro de la Propiedad y ciertas funciones que actualmente desempeñan las instituciones de tutela y administración fiduciaria. Si bien la evaluación aún no ha concluido, confío en que el notario público también sería capaz de desempeñar dichas funciones con eficacia», declaró el presidente.
En la reunión de la asamblea trilateral, ambién hizo hincapié en la cooperación y las arraigadas tradiciones comunes de los notarios de los Estados bálticos, que reflejan una sólida asociación y unidad.
«Siempre nos hemos apoyado mutuamente, y estas reuniones nos brindan la oportunidad de aprender unos de otros, mejorar juntos e inspirarnos mutuamente. Los notarios de los Estados bálticos deben seguir fortaleciendo su papel en la sociedad, fomentar el estado de derecho y cooperar para superar los retos futuros», declaró.
Acerca de la reunión de las Cámaras de Notarios del Báltico
La reunión anual de las Cámaras de Notarios del Báltico es una tradición arraigada que congrega a notarios de Lituania, Letonia y Estonia para repasar los logros del año anterior y compartir opiniones sobre los acontecimientos más importantes a nivel nacional, europeo e internacional. El próximo año tendrá lugar en Estonia.
