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Los notarios inician la interacción electrónica con el registro de la oficina de registro.
La cámara notarial federal lanzó un nuevo servicio del Sistema de Información Unificado de la Oficina del Notariado, que proporciona acceso electrónico constante para los notarios al Registro Estatal Unificado de la Oficina de Registro Civil.
El lanzamiento de una única base de datos de registro de la oficina esperó casi un año. A fines de diciembre de 2017, el presidente ruso Vladimir Putin firmó la Ley Federal No. 408-, según la cual todos los notarios de Rusia podrán obtener información sobre el estado civil de los solicitantes requeridos para acciones notariales directamente del registro de registradores correspondiente. Hasta ahora, las oficinas de registro estaban dispersas: en cada región, y se podían usar programas completamente diferentes.
Con el lanzamiento desde octubre de este año del Registro Estatal Unificado de la Oficina de Registro, la situación ha cambiado favorablemente. Gracias a una base de datos única que contiene toda la información sobre la población del país desde 1926, los notarios han podido verificar rápidamente la información legalmente relevante, como la fecha de nacimiento, el cambio de nombre del ciudadano, el hecho de matrimonio o disolución, la relación, la fecha de fallecimiento. Tales datos juegan un papel fundamental en el registro de los derechos de herencia, la certificación de transacciones que requieren consideración de los intereses del segundo cónyuge, los hijos.
«El acceso rápido del notario a la información sobre el estado civil del solicitante, la relación con ciertas personas u otras evitará que los esquemas fraudulentos utilicen documentos falsificados y evitará la apropiación indebida de los bienes de otras personas», dice el Presidente de la Cámara Federal de Notarios, Konstantin Korsik.
Teniendo en cuenta el hecho de que la demanda de certificación notarial de transacciones de bienes raíces aumenta anualmente debido a las garantías adicionales de seguridad de la transacción, el lanzamiento de una única oficina de registro, a la que el notario tiene acceso, desempeña un papel especial para la estabilidad del tráfico civil en el país.
En este momento, el nuevo servicio de notario está funcionando en modo de prueba, pero en los próximos días, todos los notarios en Rusia podrán utilizar el servicio de forma continua, por analogía con otros recursos en el marco del sistema de interacción electrónica interinstitucional (SMEV).
«Las capacidades electrónicas del notario no solo aceleran y facilitan seriamente muchos procesos para los ciudadanos y las empresas, sino que también sientan las bases para un mayor desarrollo de la gestión de documentos electrónicos en el país», dijo Konstantin Korsik, presidente de PNP.
Recuerde que hoy en día, los notarios interactúan activamente con el Servicio Federal de Impuestos en el marco de SMEV, enviando documentos para el registro de entidades legales y empresarios individuales en forma electrónica, así como recibiendo los extractos necesarios del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas y el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.
