Portugal
Notarios quieren gestionar un registro central y garantizar el cumplimiento de todos los testamentos
La Orden de los Notarios (ON) presentó al Gobierno la creación de un Registro Central de Testamentos y Certificados Sucesorios Europeos (CSE), cuya consulta pasaría a ser obligatoria siempre que ocurra un fallecimiento, en el marco de la actual reforma del Estado.
Este mecanismo tiene como objetivo asegurar que todos los testamentos sean debidamente localizados y cumplidos, evitando que queden sin leer «por desconocimiento o mala fe».
El presidente de la ON, alertó sobre la existencia de testamentos preservados desde 1928 en su notaría de Póvoa de Varzim, sin ninguna anotación de fallecimiento, al evitar la consulta obligatoria, el sistema actual termina beneficiando únicamente a los herederos que acceden a los bienes, en perjuicio de otros posibles herederos y subrayó que «hoy en día ni siquiera el Estado verifica si hay testamento».
La propuesta prevé un proceso totalmente electrónico, con posibilidad de respuesta en un plazo de hasta 48 horas, gestionado por la Orden en colaboración con el Instituto de los Registros y del Notariado.
Actualmente, los notarios envían testamentos, revocaciones y notificaciones de fallecimiento al registro civil mediante formularios en papel enviados por correo, un procedimiento que la digitalización volvería obsoleto, con mejoras en términos de rapidez y eficiencia.
Apostillas: más ventanillas y digitalización
La ON también recomienda ampliar la emisión de apostillas —certificaciones que otorgan validez internacional a documentos según la Convención de La Haya— a toda la red de unos 500 notarios, con opción digital disponible a través de la plataforma de la ON. Actualmente, este servicio está disponible solo en 7 oficinas físicas, aunque, basta una orden ministerial para hacer efectiva la modificación.
Matrimonios, divorcios y uniones de hecho
Con el objetivo de aligerar el funcionamiento de los servicios notariales, la ON se ofrece a estudiar con el Gobierno una forma de implementar este enfoque sin que implique pérdida de ingresos para el Estado.
Reducir la burocracia para los ciudadanos, aumentar la confianza en el sistema judicial y mejorar la rapidez de los servicios, sin costos para el Estado» son los beneficios de las propuestas presentadas por la ON al Gobierno.
