Quebec

Firmar una escritura digital en forma remota es la excepcion

Fue durante el periodo de pandemia cuando surgió el acta notarial digital a distancia. Se trataba entonces de una medida excepcional y temporal en un contexto igualmente temporal.

Hoy en día, los documentos firmados a distancia todavía son posibles, pero sólo si una parte o un testigo lo solicita y si las circunstancias lo requieren . De hecho, el Ministro de Justicia ha rectificado las situaciones en las que se permitía un acto firmado a distancia, con el fin de reforzar el papel del notario como funcionario público.

El Ministro de Justicia precisó que la evaluación de criterios excepcionales se basa en el criterio del notario y que al tomar su decisión éste debe asegurarse de que las circunstancias lo requieren. El cumplimiento de los criterios de excepción deberá evaluarse para cada firmante, de forma individual. Aunque se cumplan las condiciones para la firma a distancia, en ningún caso se puede obligar al notario a autorizarla, ya sea para una parte o para un testigo.

La firma de su escritura notarial en la notaría sigue siendo el medio para garantizar el más alto nivel de protección jurídica, y permitir una mejor comunicación y comprensión.

Para firmar un documento de forma remota, aquí tiene algunos consejos:

Algunas reglas esenciales

• Elija un lugar cómodo y apartado donde pueda concentrarte por completo.
• Evite absolutamente cualquier lugar público.
• No haga otras tareas al mismo tiempo (deje de lado lavar los platos o conducir – ¡sí, esto ha sucedido antes!)
• Asegúrese de que sus dispositivos funcionen correctamente

Materiales y requisitos

• Una dirección de correo electrónico (específica para usted, no compartida)
• Dos o tres documentos de identificación, uno de los cuales tiene fotografía (el notario solicitará obtener una copia de los documentos con antelación. Es importante utilizar un método de envío seguro).
• Una conexión a internet de calidad
• Un dispositivo tecnológico (celular, tableta o computadora) para recibir el correo electrónico y autenticarse
• El dispositivo tecnológico debe contar con una cámara y un micrófono.
• Auriculares para la confidencialidad de los intercambios.

¿Utiliza una tableta, un teléfono inteligente o el navegador Safari en Mac?. Descargue la aplicación gratuita Microsoft Teams . (No es necesario crear una cuenta).

Su notario le asistirá, directamente, durante todo el proceso de firma remota. Él  indicará las instrucciones a seguir.

Procedimientos de verificación 

Durante la videoconferencia, el notario verificará su identidad. Es posible que tome capturas de pantalla de su archivo y le pida que mueva su identificación frente a la cámara para verificar las funciones de seguridad. Además, garantizará que no exista fraude, ni influencia de terceros y que su consentimiento sea informado.

Una vez finalizado, su notario le enviará su copia certificada auténtica. Si recibe una copia en formato electrónico podrá validarla online

VER NOTA: https://www.cnq.org/votre-notaire/un-professionnel-numerique/signer-un-acte-notarie-technologique/