Rumania
Revolución digital en los notarios: La plataforma Top-not cambia las reglas del juego
El gobierno ha dado un paso decisivo hacia la digitalización del sector notarial, regulando legalmente la ejecución de documentos y trámites notariales en formato electrónico. Hasta ahora, la actividad notarial se ha basado predominantemente en el papel y en las interacciones físicas. Los equipos digitales se utilizaron internamente, para la gestión de datos, comunicación con bases de datos públicas (ANCPI, ANAF, etc.), no en la relación directa con el cliente.
Esta situación cambia con la introducción de la plataforma Top-not, una plataforma informática que revolucionará la forma de desarrollar la actividad notarial. Top-not, desarrollado y gestionado por la Unión Nacional de Notarios Públicos de Rumanía (UNNPR), centralizará y almacenará los documentos notariales, garantizando la seguridad, la confidencialidad, la trazabilidad y la integridad de los datos. Esto también garantiza la protección del secreto profesional, un aspecto crucial en esta profesión.
La plataforma está diseñada para ser extremadamente segura. Los servicios de TI pueden ser proporcionados por entidades privadas, pero las reglas de funcionamiento las aprueba el Consejo de la Unión, con la aprobación del ADR por razones de seguridad. Top-not también facilitará el intercambio de información entre notarios y autoridades públicas.
La escritura notarial electrónica, firmada electrónicamente por notario habilitado y con el sello electrónico de la UNNPR, tendrá el mismo valor legal que la escrita en papel. La UNNPR, los administradores de plataformas y la seguridad cibernética monitorearán el acceso a los datos en tiempo real, garantizando auditorías periódicas de transparencia y calidad. El registro de eventos se almacenará durante el tiempo requerido por la legislación de archivos.
Cualquier modificación de las funcionalidades de Top-not, incidentes de seguridad o novedades importantes se comunicarán a la Autoridad para la Digitalización de Rumanía. La plataforma, o sus componentes, estarán sujetos a auditoría interna y externa, financiada con cargo al presupuesto de la Unión. Los notarios podrán elegir entre formato papel y electrónico, pero quienes opten por la digitalización requerirán de una autorización de la UNNPR y acceso a la plataforma.
Adoptar esta plataforma digitalizada promete mayor eficiencia, transparencia y seguridad, simplificando la burocracia y agilizando los procesos.
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