Suiza
Programa para la implementación de la estrategia de digitalización de la Federación Suiza de Notarios (FSN)
Inicio del programa para la implementación de la estrategia de digitalización de la Federación Suiza de Notarios (FSN), así como sobre su estado actual y los principales avances. La duración del programa está prevista para el período comprendido entre 2025 y finales de 2028.
La FSN lanzó el año pasado, junto con la Conferencia de Directoras y Directores Cantonales de Justicia y Policía, el programa para la implementación de la estrategia de digitalización, cuyo objetivo es implementar de manera sistemática y consolidar de forma sostenible la estrategia de digitalización de la FSN dentro del ecosistema notarial.
Un componente central del programa es la estrecha coordinación con el proyecto «Registro Electrónico de Instrumentos Públicos (ELUR)» de la Oficina Federal de Justicia. En este contexto, las bases jurídicas (reglamentos), así como otros resultados técnicos y especializados, se alinean de manera coherente con la fecha prevista para la puesta en marcha del registro electrónico de instrumentos públicos.
La base del mandato del programa está constituida por los siguientes principios estratégicos:
- la primacía digital;
- el principio de «solo una vez» (Once-Only);
- y los tres casos de negocio ya probados y aprobados.
La estrategia de digitalización se implementará a través de cuatro áreas de actuación: organización, procesos, tecnología y gestión de datos. Para ello se definieron diecisiete medidas, agrupadas en dos proyectos que se ejecutarán progresivamente en el marco del programa.
Proyecto «Organización y Procesos»
En el proyecto «Organización y Procesos» se estableció con éxito la organización del proyecto. El equipo central está integrado por representantes de los ámbitos del notariado, el registro de la propiedad y el registro mercantil, e incluye participantes de ocho cantones. Los resultados elaborados por este equipo se remiten posteriormente a representantes de otros diez cantones para su evaluación y participación mediante un procedimiento de consulta.
Durante el año pasado, se trabajó en dos hitos fundamentales:
- Los procesos operativos y de apoyo deben orientarse de manera coherente hacia la primacía digital.
- El intercambio de datos entre las partes interesadas debe realizarse conforme al principio de «solo una vez».
Se identificaron casos de negocio del sector notarial para los que se definieron procesos digitales armonizados como modelo objetivo. La disposición a la armonización no es uniforme entre todos los representantes, lo que sigue planteando desafíos específicos para el proyecto. Sin embargo, los casos de negocio definidos como modelo objetivo tienen adecuadamente en cuenta estas circunstancias.
El principio de «solo una vez» prevé que las notarías, las autoridades registrales, los clientes y los socios comerciales de las notarías puedan acceder a datos ya existentes sin necesidad de volver a introducirlos manualmente o de forma repetida. El objetivo es aumentar la eficiencia y mejorar la experiencia de uso para los notarios.
En el marco de los trabajos realizados se identificaron, desde la perspectiva de las notarías, las fuentes de datos y registros relevantes para aplicar este principio. También se detectaron fuentes de datos bloqueadas, especialmente en relación con el acceso inter-cantonal de los fedatarios y del personal auxiliar a datos procedentes de registros de personas y del estado civil para el cumplimiento de sus funciones legales.
Las conclusiones obtenidas y las recomendaciones derivadas se incorporarán a la planificación posterior del proyecto.
Proyecto «Tecnología y Gestión de Datos»
Iniciado a finales de 2025, está llevando a cabo la evaluación y constitución de la organización del proyecto, así como la designación de los representantes participantes.
Les informaremos sobre nuevos avances en el próximo boletín informativo. Para cualquier consulta, la oficina central de contacto de la FSN permanece a su disposición.
VER NOTA: https://snv-fsn.ch/aktuelles/detail/programm-zur-umsetzung-der-digitalisierungsstrategie-snv-fsn
