Vietnam
Notariado electrónico: una solución para proteger y desarrollar la profesión en la era digital
En el contexto de una intensa transformación digital y de la creciente necesidad de modernizar la actividad notarial, la Asociación de Notarios de Vietnam celebró en Hanói una conferencia de consulta sobre la implementación eficaz del notariado electrónico.
La conferencia constituyó un espacio para que las organizaciones notariales, los notarios y expertos en derecho y tecnología intercambiaran opiniones y debatieran sobre la orientación, el marco jurídico y la hoja de ruta para la implementación del notariado electrónico. Asimismo, permitió compartir experiencias prácticas y soluciones tecnológicas para apoyar la actividad notarial en esta nueva etapa.
La transformación digital nacional, la reforma administrativa y la construcción del gobierno electrónico constituyen políticas prioritarias y coherentes del Partido y del Estado. En este proceso, los documentos, expedientes, datos y transacciones se están digitalizando de manera cada vez más amplia. La actividad notarial, estrechamente vinculada con las transacciones civiles, inmobiliarias, de vivienda, crédito y numerosos procedimientos administrativos, no puede quedar al margen de esta tendencia, es una necesidad inevitable en el contexto del desarrollo del gobierno electrónico y de la digitalización de las transacciones civiles, inmobiliarias, de vivienda y crédito. La cuestión ya no es decidir si debe llevarse a cabo la transformación digital, sino elegir el modelo y la hoja de ruta más adecuados.
En este sentido, el notariado electrónico fue definido no solo como una solución técnica, sino también como una condición esencial para proteger y desarrollar la profesión notarial en el entorno digital.
El vicepresidente de la Asociación propuso tres pilares para el desarrollo del notariado electrónico:
- Actividad notarial electrónica, que consiste en aplicar tecnologías y datos digitales en todas las etapas del procedimiento: recepción de solicitudes, verificación de expedientes, consultas, cotejo y comprobación de información, redacción de documentos, firma digital, creación de escrituras electrónicas y entrega de los resultados. Asimismo, contempla la conexión con las bases de datos nacionales y especializadas para reducir la necesidad de que los ciudadanos vuelvan a presentar documentación, así como la interoperabilidad con los registros públicos, la administración tributaria, las entidades de crédito y el Portal Nacional de Servicios Públicos, permitiendo que las escrituras notariales electrónicas puedan utilizarse directamente en los trámites posteriores.
- El archivo electrónico, que prevé la conservación de los expedientes notariales en soporte digital, garantizando la gestión integral de su creación, utilización y consulta, así como su integridad, autenticidad, seguridad, confidencialidad y conservación a largo plazo. También contempla mecanismos de respaldo y recuperación para prevenir pérdidas, modificaciones o accesos no autorizados, además de una hoja de ruta para digitalizar, normalizar y unificar los archivos notariales existentes.
- gestión del notariado electrónico, que propone pasar de un modelo basado en expedientes físicos e informes manuales a otro sustentado en datos digitales. Esto permitirá a las autoridades competentes realizar un seguimiento más eficiente, consolidar información, supervisar la actividad y detectar oportunamente deficiencias, riesgos o infracciones.
En las conclusiones de la conferencia, la presidenta de la Asociación de Notarios de Vietnam, destacó que existió un amplio consenso en considerar que el notariado electrónico no constituye una opción técnica facultativa, sino una solución indispensable para proteger y desarrollar la profesión notarial en el entorno digital.
La Asociación acordó adoptar medidas decididas, entre ellas completar una infraestructura con cobertura total y alcanzar, antes de finalizar 2026, que el 100 % de las organizaciones notariales del país estén en condiciones de prestar servicios de notariado electrónico de conformidad con la Ley del Notariado de 2024 y el Decreto N.º 104/2025/NĐ-CP. Asimismo, reafirmó el papel central de la Asociación en la movilización de recursos para alcanzar estos objetivos.
En particular, se impulsará la implementación coordinada de los tres pilares profesionales y de un conjunto de soluciones tecnológicas, entre ellas la adopción integral de la firma digital, el sello de tiempo, la lectura del chip de la tarjeta nacional de identidad y la verificación biométrica de los datos originales para mejorar la calidad de las comprobaciones; la digitalización progresiva y normalización de la estructura de los datos históricos para facilitar su consulta a largo plazo; y el estudio de aplicaciones de inteligencia artificial (IA), siempre dentro de límites estrictos como herramienta de apoyo a la función notarial y garantizando la protección absoluta de los datos personales conforme a lo establecido en la Ley N.º 60/2024/QH15 y la Ley N.º 91/2025/QH15.
VER NOTA: https://congan.dongnai.gov.vn/Pages/newsdetail.aspx?NewsId=29225&CatId=123
