Vietnam
Se propone que la certificación notarial se realice mediante interacción por cámara
Al aportar opiniones al proyecto de ley que modifica y complementa la Ley de Notariado, la Asociación de Notarios de Ciudad Ho Chi Minh propone que los expedientes notariales no necesiten utilizar documentos originales si estos ya se encuentran en la base de datos nacional de población u otras bases de datos conforme a la legislación vigente.
Según la Asociación de Notarios de Ciudad Ho Chi Minh, a partir de la práctica profesional de los notarios y tras un estudio detallado del proyecto de ley, de la exposición del Gobierno y del funcionamiento real de la base de datos notarial, la Asociación ha formulado varias observaciones con propuestas innovadoras orientadas a materializar el objetivo de transformación digital integral conforme a las resoluciones 57-NQ y 66-NQ.
En este sentido, se propone incorporar disposiciones que permitan a las organizaciones notariales publicar los documentos sujetos a exhibición en el portal de servicios públicos de la provincia o ciudad donde tengan su sede. Esta información debe hacerse pública para que cualquier ciudadano pueda consultarla en línea. El sistema enviará automáticamente notificaciones al comité popular de nivel comunal donde se realice la publicación para que los funcionarios jurídicos la supervisen.
Una vez transcurrido el plazo de exhibición (15 días), si no hay reclamaciones, el comité popular de nivel comunal confirmará el resultado mediante un documento electrónico (con firma digital) y lo publicará en el portal de servicios públicos de la provincia o ciudad. La organización notarial obtendrá directamente el resultado del sistema para proceder a la notarización.
Se propone que, en la notarización en línea, sea obligatorio que el notario exija a los clientes interactuar mediante cámara.
Esto contribuirá a garantizar el derecho de acceso a la información de los ciudadanos en todo momento y lugar, a transparentar el proceso de tramitación de herencias, a reducir la carga administrativa para las autoridades locales y a acelerar la resolución de los expedientes, disminuyendo costos indirectos y sociales.
En cuanto a la base de datos notarial, es necesario construir una plataforma soberana en la que dicha base no sea solo un repositorio de archivos PDF, sino un verdadero ecosistema digital.
Debe eliminarse la fragmentación de datos por localidades. La base de datos notarial debe ser gestionada de forma centralizada por el Ministerio de Justicia, pero con facultades de acceso para las autoridades locales.
Debe existir un mecanismo obligatorio de actualización de datos en el mismo momento de la firma. Un retraso de 15 a 30 minutos podría generar una «ventana de oportunidad» para que los defraudadores realicen transacciones sobre un mismo bien.
Es obligatorio conectar en línea con la base de datos nacional de población (aplicación de identificación VNeID) y con la base de datos nacional de tierras para verificar en tiempo real el estado de los bienes (si están bloqueados o autorizados para transacciones).
En la notarización en línea, debe exigirse que el notario requiera la interacción del cliente por cámara y el uso de tecnología de análisis conductual mediante inteligencia artificial para advertir riesgos de coacción o suplantación mediante deepfake (tecnología que simula rostros humanos).
El expediente notarial electrónico debe incluir obligatoriamente un archivo de video de la sesión de trabajo y un registro técnico que consigne la dirección IP y las coordenadas GPS. Esto constituye una «prueba sólida» para proteger los derechos e intereses legítimos de las partes y del notario ante posibles controversias o litigios.
La Asociación de Notarios de Ciudad Ho Chi Minh también propone modificar el artículo 67, apartado 1, en el sentido de que los expedientes notariales sigan conservándose en formato papel en los casos de notarización en soporte físico. Asimismo, el proyecto permitep el uso de copias electrónicas o documentos electrónicos originales, mientras que la ley vigente ya contempla la forma de notarización electrónica.
El original del documento notarial es un documento y una prueba importante que debe conservarse rigurosamente, aplicando todas las medidas de seguridad contra incendios, humedad y deterioro, ya que está directamente vinculado con la responsabilidad jurídica de la organización notarial y del notario en el ejercicio de su función. En caso de pérdida o deterioro del original, no existe ninguna forma de reparación.
VER NOTA: https://thanhnien.vn/kien-nghi-di-cong-chung-phai-tuong-tac-tren-camera-185260414112512551.htm
