Alemania

Ampliación de trámites notariales en línea

Los procedimientos notariales en línea en Alemania se ampliaron: las resoluciones unánimes de los accionistas, como cambios en los estatutos o modificaciones de capital para una GmbH, se pueden legalizar en línea. Las inscripciones en el registro de asociaciones también son posibles digitalmente. Las GmbH y UG (responsabilidad limitada) se pueden fundar en línea ante notario así como las inscripciones en el registro mercantil de sociedades y cooperativas desde hace un año.

El legislador permite la constitución de una GmbH con el aporte en especie (foundation in kind) en el proceso en línea, y procesos posteriores que requieran protocolización, como resoluciones unánimes de modificación de estatutos sociales o modificación de capital (aumento o reducción). La declaración de aceptación requerida por parte de los accionistas también puede realizarse de forma digital.

Los ciudadanos ya no tienen que acudir a la notaría local para esos trámites. La certificación o autenticación se puede realizar en una videoconferencia con el notario desde cualquier lugar. Se requiere un teléfono inteligente con la aplicación de notario gratuita, una computadora o tableta, una identificación válida y un documento con foto.
Los procedimientos notariales en línea en Alemania cumplen con los más altos requisitos de protección y seguridad, de modo que la confidencialidad de los datos permanece tan garantizada como con una visita notarial en el lugar. El sistema de comunicación por video aprobado en Alemania es operado por la Cámara Federal de Notarios y, por lo tanto, bajo administración estatal (disponible en: online-verfahren.notar.de ), los datos confidenciales de la población están protegidos y el más alto grado de integridad. Está garantizado.

La identificación también cumple con el más alto nivel de seguridad. Se utiliza la función en línea de la tarjeta de identidad, que se lee con la aplicación de notario a través del teléfono inteligente: los datos requeridos se leen directamente del chip de identificación, se verifica la manipulación técnica y luego se ponen a disposición del notario. Además, durante la cita de certificación, también se lee la foto de la identificación oficial y se hace una comparación por parte del notario (proceso de identificación en dos etapas). A diferencia del muy criticado proceso de identificación por video, en el que el documento de identidad solo se muestra frente a la cámara, con este sistema no es posible falsificar una identidad, así también se puede prevenir el robo de identidad y el lavado de dinero en el mundo digital. La transparencia en las transacciones legales corporativas y la lucha contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo son de vital importancia para Alemania como lugar de negocios, especialmente en tiempos del ataque ruso a Ucrania y el aumento del crimen organizado.

Las soluciones digitales en el ámbito notarial en otros países no alcanzan este nivel de seguridad jurídica. En Austria, las plataformas de video a menudo son operadas por empresas privadas que no están sujetas a la supervisión estatal. Para la identificación, a estos proveedores a menudo les basta simplemente sostener una tarjeta de identificación frente a la cámara. Por lo tanto, los documentos creados de esta manera no están reconocidos en Alemania, por lo que los consumidores corren un alto riesgo al hacer uso de tales ofertas.

VER NOTA: https://www.bnotk.de/aktuelles/details/erweiterung-der-notariellen-online-verfahren