China
La Asociación China del Notariado publica las «Directrices sobre la actividad notarial en línea»
Las Directrices tienen como objetivo innovar y optimizar las modalidades de prestación de los servicios notariales, promover y regular las actividades notariales en línea y orientar a las instituciones notariales para que exploren activamente la prestación de servicios notariales en línea a través de plataformas digitales, ofreciendo a la población servicios jurídicos notariales de calidad, eficientes y accesibles. Las Directrices constan de 27 artículos y establecen principalmente los siguientes aspectos:
1. Determinación del ámbito de aplicación y de los principios de la actividad notarial en línea.
Las Directrices se aplican a las actividades notariales en línea realizadas por las partes dentro del territorio de la República Popular China. Se establece que la actividad notarial en línea debe regirse por los principios de elección voluntaria, protección de los derechos, accesibilidad y beneficio para los ciudadanos, comparecencia personal y seguridad y fiabilidad. Asimismo, se determinan los casos y asuntos notariales que no pueden tramitarse en línea, estableciendo las reglas básicas para la prestación de servicios notariales en línea.
2. Regulación del ámbito territorial del ejercicio de la función notarial en línea.
Salvo en aquellos servicios notariales para los cuales ya se ha permitido la tramitación «entre distintas provincias», las Directrices mantienen las disposiciones de la Ley de Notariado de la República Popular China y del Reglamento sobre los Procedimientos Notariales relativas al ámbito territorial del ejercicio de la función notarial.
Se prohíbe establecer artificialmente puntos de conexión con el territorio de ejercicio notarial mediante acuerdos entre las partes, la ubicación de los servidores de las plataformas de notarización en línea o mecanismos que no respondan a criterios razonables, como la incorporación de deudas u obligaciones de garantía, con el fin de eludir indirectamente las normas relativas al ámbito territorial del ejercicio notarial.
3. Realización de verificaciones en línea según las circunstancias.
Las Directrices establecen que, en general, la verificación notarial en línea puede realizarse mediante comunicaciones escritas, de voz o por videoconferencia con las partes, a fin de consultar y verificar las circunstancias pertinentes.
En los casos de notarización de firmas, sellos o fechas de documentos tramitados en línea, así como de actos jurídicos civiles, la consulta y verificación de las circunstancias pertinentes deberá realizarse mediante interacción por video en tiempo real con las partes, y deberá efectuarse simultáneamente la grabación de audio y video.
4. Estricta regulación de la seguridad tecnológica y de la gestión de la actividad notarial en línea.
Las Directrices establecen que las plataformas de notarización en línea deben ser propiedad de las instituciones notariales o de los organismos de administración notarial, cumplir con las normas pertinentes en materia de tecnología de la información y garantizar la seguridad operativa y de la información.
En el caso de las plataformas de notarización en línea propias de las instituciones notariales, se establece un mecanismo de registro de las aplicaciones, con el objetivo de reforzar la supervisión cotidiana de las plataformas y de las actividades notariales en línea.
Asimismo, se destaca que los datos generados en el marco de la actividad notarial en línea serán propiedad y estarán bajo la gestión de las instituciones notariales o de los organismos de administración notarial, con el fin de evitar que las empresas tecnológicas ejerzan control sobre las plataformas y los datos.
VER NOTA: https://www.chinanotary.org.cn/site/content/ace4a2132df045b2be8f302a551cca0f/view
