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El documento electrónico es más fácil y más accesible a través de un notario
En el nuevo año, los rusos podrán concluir de manera cómoda y eficiente las transacciones y ejecutar los documentos necesarios legalmente pertinentes en forma electrónica a través de un notario: el 24 de diciembre de 2018, la Cámara de Notarios Federales aprobó el procedimiento para generar una firma electrónica simple, que un ciudadano que solicita un acta notarial firmará un documento digital.
Los servicios innovadores de un notario le permiten implementar historias legislativas, lo que permite la ejecución de diversos contratos, transacciones y documentos en forma digital.
Anteriormente, para crear un documento electrónico con el fin de firmarlo, el ciudadano tenía que adquirir primero una firma electrónica personal, mejorada y calificada (EECC), que requería una cierta cantidad de tiempo y dinero, así como el conocimiento de los procedimientos necesarios, dónde y cómo aplicar. La alternativa era preprocesar el documento en papel, de modo que más tarde, con la ayuda de un notario, lo traduzca en un formulario electrónico. Para ello existe una acción notarial para certificar la identidad del documento electrónico y viceversa. Este esquema también era engorroso y más costoso.
En el nuevo año, desaparecerá la necesidad de que un ciudadano de la CEEC registre un documento electrónico. De acuerdo con la ley, ahora es suficiente «firmar» un documento con una firma electrónica simple en presencia de un notario que lo certifique con su firma electrónica calificada mejorada. La cámara notarial federal tuvo que aprobar el aspecto y la aplicación de una «firma electrónica simple”. Ahora, en el arsenal de los notarios, aparecerán dispositivos digitales electrónicos que permitirán «firmar» un documento electrónico de una manera fácil y comprensible para una persona. Es decir, un ciudadano que desee, por ejemplo, formalizar un acuerdo para una transacción en forma electrónica, será suficiente con solo contactar a un notario. Preparará el documento necesario en formato digital, y luego le dará al cliente la oportunidad de ponerle su propia firma electrónica simple: el cliente firmará su firma habitual en una tableta especial. Y el notario que ya se adjunta al documento de la EEPC garantizará su plena vigencia legal.
El notario, por lo tanto, proporciona una identificación precisa de la identidad del ciudadano que lo solicitó y confirma el cumplimiento de su voluntad con la voluntad.
El formato electrónico de los documentos se está volviendo cada vez más popular, muchos departamentos y estructuras se están moviendo del papel a lo «digital», lo que permite no solo reducir significativamente los costos financieros y de tiempo de las transacciones y las acciones legalmente significativas, sino también garantizar la precisión y seguridad de la información legalmente relevante. Entonces, en 2017, el 99% de los que presentaron documentos para el registro de una empresa al Servicio Federal de Impuestos a través de un notario, eligieron la presentación de documentos en formato digital, lo que ayudó a ahorrar tiempo y dinero de manera significativa.
Un documento legalmente significativo en la «figura» tiene la misma fuerza legal que uno impreso, mientras que es mucho más conveniente. Se puede transferir instantáneamente a cualquier distancia, para que el viaje o la transacción no fracasen debido al hecho de que la oficina de correos o la empresa de transporte no entregaron el poder o el consentimiento necesarios a tiempo. Además, no tendrá que hacer una copia notariada si es necesario presentar un contrato o un poder notarial a varias partes interesadas a la vez, solo envíe un documento digital certificado por notario por correo electrónico. El poder, el consentimiento del cónyuge para la transacción, los contratos y otros documentos legalmente significativos pueden traducirse fácilmente en una «figura» y evaluar el nuevo nivel de comodidad y velocidad que se pone a disposición a través de la introducción de tecnologías innovadoras en actividades notariales.
Obviamente, tanto los ciudadanos comunes como los representantes de la esfera corporativa exigirán ampliamente un formato nuevo, conveniente y simple para el procesamiento de documentos electrónicos, donde la eficiencia es de vital importancia.
