España
Una red de tecnología española clave en la lucha contra las amenazas criminales trasnacionales
“La red Iber@, diseñada por el Notariado español, permite compartir de manera electrónica y en tiempo real información necesaria para enfrentar con más efectividad las amenazas criminales trasnacionales”, aseguró el secretario General de la Conferencia de Ministros de Justicia de los Países Iberoamericanos. Esta información “afecta a procedimientos que exigen una especial urgencia en su instrucción y enjuiciamiento, como los de terrorismo, delincuencia organizada, el tráfico y trata de seres humanos, el tráfico de drogas y armas, el blanqueo de capitales, la corrupción o la ciberdelincuencia”, aseguró.
Iber@, que permite la circulación de los documentos judiciales, fiscales y notariales entre los países iberoamericanos, está abierta a EurJust (el organismo de la Unión Europea contra la delincuencia organizada), para que los representantes de los países miembros puedan incorporarse a ella, convirtiéndola en un canal de comunicación privilegiado entre América Latina y Europa.
Esta plataforma online pertenece a IberRed, la Red Iberoamericana de Cooperación jurídica internacional, que reúne a los Ministerios de Justicia, los Ministerios Públicos, Fiscalías Generales, y los Poderes Judiciales, así como a las autoridades centrales, de 22 países iberoamericanos.
“Tanto Iber@, como Iberfides (red notarial iberoamericana) y EUdoc (red notarial europea) -las tres desarrolladas por el Notariado español- funcionan con la mayor seguridad y agilidad y parten de la realidad y experiencia tecnológica de los notarios españoles”, explicó el presidente del Consejo General del Notariado (CGN).
En el seminario ‘Persona, Empresa y Tecnología’, organizado por el Consejo General del Notariado, en colaboración con el Colegio Notarial del País Vasco, la primera mesa redonda del día se centró en La Identificación Electrónica: Acceso al Portal, moderada por el delegado de nuevas tecnologías del Notariado español en el Consejo de los Notariados de la Unión Europea (CNUE) y la Unión Internacional del Notariado (UNIL), Carmelo Llopis.
Los participantes abordaron la recién aprobada Ley de transposición de directivas de la UE, que incluye la digitalización de actuaciones notariales que permitirá en unos meses a ciudadanos y empresas realizar online numerosos actos ante el notario que elijan sin necesidad de desplazarse, pero con la misma seguridad jurídica que cuando acuden a una notaría.
Se podrán autorizar escrituras de sociedad limitada sin presencia física conservándose el principio notarial sobre la fe que da el notario de conocer a las personas y de haberse asegurado de su identidad.
¿Cómo se hará online? El Notariado cuenta con una sede electrónica, el Portal Notarial del Ciudadano, que tiene un acceso de nivel alto de seguridad. Para entrar el ciudadano necesitará o bien tener un certificado cualificado (los autorizados por el reglamento EIDAS) o acreditarse gratuitamente en una notaría. Además, el notario tendrá que asegurarse, durante la videoconferencia que se mantenga en el Portal, de la identidad y la capacidad de la persona. En definitiva, la ley no hace cambios respecto a la identificación, la única diferencia es que en se realiza en un entorno telemático seguro.
Otorgamiento a distancia en la sede electrónica notarial fue el tema del segundo panel de debate. Dirigido por el delegado de nuevas tecnologías del Notariado español en el CNUE
En el sistema telemático que utilizan los notarios alemanes para identificar a la persona, se comprueba si tiene identidad valida (certificado EIDAS) y piden que pongan el pasaporte en un dispositivo que lo escanea, a través de una interfaz con el móvil. Es un sistema muy seguro.
Se hizo hincapié en los actos que se podrán hacer por vía online a través del Portal Notarial, como las pólizas mercantiles y todos los societarios, determinados actos unilaterales como algunos tipos de poderes, etc. Además, la ley permite la emisión de copias autorizadas electrónicas.
La última mesa del día, titulada, Circulación del documento notarial electrónico. Proyectos IBERA, IBERFIDES y EUDOC.
EUDoc es una solución desarrollada por el Consejo General del Notariado y su homólogo alemán, con tecnología del Notariado español basada en certificados electrónicos para el intercambio de documentos notariales, entre ambos países, realizados con firma cualificada.
Esta plataforma será muy útil pues permitirá intercambiar de una manera segura y rápida documentos notariales en un contexto transfronterizo y eliminará la necesidad del envió postal que tiene un coste económico y de tiempo.