ESTONIA – La verificación remota notarial es importante no solo en situación de pandemia sino también en circunstancias normales

ESTONIA

La verificación remota notarial es importante no solo en situación de pandemia sino también en circunstancias normales

La verificación remota de las transacciones notariales, lanzada como proyecto piloto en febrero del 2020, tuvo que acortar se período de prueba para permitir que las transacciones se realizaran sin visitar físicamente la oficina del notario. El nuevo sistema se ha probado en un año, y hay casi 10 mil actos notariales remotos en Estonia.

Se esperaba el sistema de verificación remota, y tal vez la parte más importante de la plataforma E-Notar 3, porque no sólo es necesario permitir operaciones notariales de forma remota en condiciones pandémicas, sino también en circunstancias normales en las que una de las partes en la transacción se encuentra lejos de Estonia y sería lento, costoso o de otro modo difícil viajar. «Inicialmente, la gama de operaciones certificadas a distancia era bastante limitada, pero en el contexto de emergencias y restricciones a la circulación, se decidió acelerar la introducción más amplia del sistema, y ya a partir de abril de 2020 todos los actos notariales, con la excepción del matrimonio y el divorcio, pueden llevarse a cabo a distancia», dijo  la Presidenta de la Cámara de Notarios.

Según el vicecanciller del Ministerio de Justicia, «el notariado estonio es digital y su plataforma de trabajo diario – notario electrónico – es una de las mejores del mundo. El notario electrónico permite un amplio intercambio tanto de solicitudes como transferencia de datos, con muchos registros y bases de datos, y por lo tanto hace que el notario sea significativamente más cómodo con la vida de su cliente”.

El nuevo sistema estuvo preparado durante años porque, es fundamental establecer la identidad y la voluntad real del participante en la operación. Si el notario no puede verificar completamente la identidad y la persona que realiza una transacción, tampoco puede probar la transacción.

Para la verificación remota, una persona necesita una tarjeta de identificación estonia, digi-ID, identificación móvil, tarjeta de permiso de residencia o identificación digital de residente electrónico, así como un ordenador equipado con una cámara y micrófono, junto con la posibilidad de firma digital. La tecnología de reconocimiento facial biométrico desarrollada en Estonia ayuda a identificar de forma segura la identidad del documento de identidad y la persona involucrada en la transacción. «En los próximos meses, también se completará un entorno de prueba de verificación remota, donde cada cliente podrá probar el uso de una solución de verificación remota con antelación para asegurarse de que se cumplen todos los requisitos previos técnicos necesarios para la verificación remota», dijo la Presidenta, agregando que la verificación remota en condiciones de peligros y de restricciones a la circulación ha permitido que se realicen muchas transacciones que de otro modo hubieran tenido que posponerse.

Una operación autenticada remotamente es legalmente equivalente a una operación realizada en la oficina de un notario, y la verificación remota ahora está habilitada para la mayoría de los notarios. La verificación remota es opcional tanto para el cliente como para el notario, y todo el mundo todavía tiene la oportunidad de realizar operaciones en la oficina del notario. No obstante, ante la actual situación pandémica, el notario recomienda que, en la forma posible, se dé prioridad a la realización de operaciones mediante la verificación remota.

 

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